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Bataille des suites bureautiques: Microsoft Office et LibreOffice comparés

Microsoft Office a longtemps été le champion en titre des suites bureautiques, mais cela ne veut pas dire que l'alternative gratuite LibreOffice ne mérite pas d'être envisagée. Voyons comment se comparent les deux et s’il est enfin possible d’abandonner l’option payante pour l’option gratuite.

Vous pensez peut-être qu’il n’est pas vraiment juste de comparer LibreOffice gratuit et Microsoft Office payant, mais les deux sont beaucoup plus proches des fonctionnalités que vous ne le pensez. Tout d’abord, LibreOffice est compatible avec beaucoup plus de systèmes, notamment Windows, OS X et Linux, tandis que la dernière version de Microsoft Office est limitée à Windows 7 et Windows 8. De plus, il ne s'agit pas de savoir lequel est meilleur ou plus. fonctionnalité remplie. »Il s’agit de savoir si votre travail nécessite ce que Microsoft a à offrir ou si vous pouvez vous en tirer avec quelque chose de gratuit et économiser un peu d’argent. Maintenant que LibreOffice a atteint la version 4.1, nous avons décidé qu’il était temps de procéder à une comparaison approfondie avec Microsoft Office.

Bien que nous ne puissions certainement pas passer en revue chaque fonction une par une, nous tenterons de voir comment elles se comparent. Si vous souhaitez rechercher une fonctionnalité spécifique, rendez-vous sur cette page et recherchez-la sur la table. Cela devrait vous donner une assez bonne idée de quelles fonctionnalités se trouvent dans quelle suite. Dans ce post, nous allons parler en termes plus généraux.

Traitement de texte: Word vs Writer

LibreOffice Writer et Microsoft Word figurent parmi les meilleurs logiciels de traitement de texte. Si vous avez déjà utilisé Microsoft Word, vous serez à l'aise avec Writer et vice-versa. En fait, à bien des égards, Writer jette même Word hors de l’eau.

Writer et Word se ressemblent incroyablement. Writer présente toutes les fonctionnalités principales de Word, notamment un excellent vérificateur de grammaire, un système de sauvegarde automatique solide, la prise en charge d’une grande variété de formats et bien d’autres. Si vous utilisez Word, vous n'aurez aucun problème à passer à Writer car les deux fonctionnent et se ressemblent. De même, s'il s'agit de votre première suite Office, Writer est facile à apprendre et à utiliser.

Pendant des années, la principale caractéristique de Word consistait en une variété d'options d'édition et de suivi des modifications. Maintenant, cependant, Writer vient avec tout ça aussi. Vous pouvez suivre les modifications, afficher les modifications et tout le reste. En fait, je préfère la présentation plus simple des modifications suivies de Writer à celle de Word, car elle est un peu plus facile à utiliser et à comprendre.

Le résultat final

Après avoir utilisé les deux pendant quelques semaines, je n’ai remarqué aucune des principales fonctionnalités. Writer est un traitement de texte capable de faire à peu près tout ce que Word peut faire et plus encore. En fait, nous avons choisi Writer comme meilleur traitement de texte pour Windows. Si un traitement de texte est tout ce dont vous avez réellement besoin, Writer fera tout ce que Word peut faire et plus encore.

Feuilles de calcul: Excel vs. Calc

Les feuilles de calcul constituent une partie importante d'une suite bureautique et Microsoft Excel est depuis longtemps le roi. Selon l'utilisation que vous faites des feuilles de calcul, le logiciel de calcul de LibreOffice peut très bien vous suffire, à moins que vous n'ayez déjà investi dans l'écosystème d'Excel.

Pour la plupart, Calc et Excel fonctionnent de la même manière. Si vous utilisez un tableur léger, vous ne remarquerez probablement pas beaucoup de différence entre les deux. Les deux peuvent faire des calculs de base, gérer des calculs légers et organiser des tables de différentes façons. Cependant, si vous utilisez beaucoup de macros et de programmation Excel, vous allez avoir de la difficulté avec Calc.

La raison en est que Calc a son propre langage de macros et qu'il n'est pas toujours compatible avec le format VBA d'Excel. Cela signifie que si vous essayez de passer d'Excel à Calc, vous devrez peut-être refaire une grande partie de vos macros. Cela dit, les macros de Calc se traduisent bien en Excel - et non l'inverse -, donc si vous envoyez simplement vos propres feuilles de calcul à d'autres personnes, Calc peut suffire.

Le résultat final

Si vous débutez dans les feuilles de calcul ou si vous êtes juste un utilisateur léger, Calc accomplit ce travail. Cependant, si vous travaillez dans un environnement où vous partagez beaucoup de macros, il vaut mieux rester avec Excel. Les deux sont faciles à utiliser, prennent en charge les mêmes formats de fichier et offrent une sélection très proche de fonctionnalités.

Logiciel de présentation: PowerPoint vs. Impress

Le mot PowerPoint est depuis longtemps synonyme de présentation. Et ce n’est pas pour rien. C’est un logiciel puissant qui permet de faire des présentations mieux que la plupart des autres. Le logiciel de présentation de LibreOffice, Impress, en est capable, mais il ne convertira pas les opposants.

Le principal problème avec Impress est qu’il est toujours difficile de importer des présentations créées dans PowerPoint. J'ai eu des problèmes avec certaines polices manquantes et d'autres problèmes de rendu. Cela dit, si vous créez des présentations à partir de zéro, Impress le fait très bien, bien que sans autant de talent que PowerPoint. Cela équivaut en fait à l'absence de certaines animations de diapositives et à l'absence de prise en charge des exportations de vidéos. De plus, Impress n’a pas de diagrammes animés et n’a pas la capacité de collaborer à des présentations en groupe.

Ce n’est pas que de mauvaises nouvelles pour Impress, cependant. Impress peut exporter des présentations dans une tonne de formats différents, ce qui facilite énormément le partage des présentations, car il n’est pas nécessaire de faire confiance à une autre personne qui possède PowerPoint. Quoi qu’il en soit, les deux semblent assez similaires, et aucun ne vous donnera, comme par magie, une présentation primée aux Oscars, mais il est tout aussi facile de commencer.

Le résultat final

LibreOffice Impress est un programme parfaitement capable, mais si vous travaillez avec des personnes qui utilisent habituellement PowerPoint, vous pouvez toujours rencontrer des problèmes de compatibilité. Si vous ne faites que des présentations pour vos propres besoins, alors Impress devrait fonctionner pour vous.

Logiciel de base de données: accès vs base

Les derniers logiciels inclus dans les deux suites sont les systèmes de gestion de base de données. Microsoft Access est depuis longtemps une application par défaut pour la gestion de base de données, mais la base de LibreOffice est un concurrent digne de ce nom.

La principale différence entre Base et Access est la disponibilité. Access est uniquement disponible pour Windows, alors que Base est disponible pour Windows, Mac et Linux. En dehors de cela, les deux sont assez comparables. Les deux peuvent créer des formulaires, des rapports, du code SQL et des tables tout en se connectant à des bases de données externes. Base est destiné aux bases de données à petite échelle et ne consiste pas à exécuter quoi que ce soit par lui-même. Par conséquent, si vous avez besoin d'une base de données autonome, vous devrez vous en tenir à Access.

En ce qui concerne l'interface, ils sont très similaires à utiliser. Comme avec la plupart des programmes de LibreOffice, vous pouvez dire qu'ils sont calqués sur leurs équivalents Microsoft et que Base n'est pas différent. Si vous avez déjà utilisé Access auparavant, vous pourrez immédiatement accéder à Base.

Le résultat final

Contrairement aux autres logiciels de la suite, les logiciels de base de données concernent davantage ce que vous et votre entreprise utilisez. Base offre une intégration fantastique avec MySQL, PostgreSQL et Thunderbird, tandis qu'Access s'intègre mieux à Outlook et à Paradox. Tous deux réussissent à faire ce dont ils ont besoin pour bien faire, alors ce que vous utilisez dépend vraiment du contexte dans lequel vous l'utilisez.

Quelle suite est la meilleure pour vous

Pour la plupart, LibreOffice et Microsoft Office ont la même suite de logiciels à l'exception d'une chose: Outlook. LibreOffice n'est pas fourni avec un client de messagerie. Par conséquent, si vous avez besoin d'Outlook ou d'un équivalent, vous ne le trouverez pas ici. Le reste de la suite est assez similaire.

Il est assez évident que si l’argent est serré, LibreOffice est la suite bureautique pour vous. Même quand même, si Microsoft Office n’est pas réellement requis pour votre travail (surtout avec Outlook), LibreOffice a beaucoup à offrir de nos jours. LibreOffice prend également en charge les extensions, ce qui signifie que vous pouvez personnaliser l'apparence, les fonctionnalités et la convivialité de la suite en fonction de vos besoins. Heureusement, les deux suites bureautiques jouent généralement bien ensemble. Par conséquent, si vous souhaitez essayer LibreOffice pendant quelques jours, vous devriez pouvoir continuer à travailler avec les documents que vous avez déjà créés dans Microsoft Office (bien que, comme indiqué ci-dessus, vous puissiez exécuter les tâches suivantes: en quelques petites questions).

Si LibreOffice ne répond pas à vos besoins, OpenOffice vaut également le détour. LibreOffice et OpenOffice reposent tous deux sur la même base. Bien qu'ils soient relativement similaires, LibreOffice est un peu plus attrayant et se met à jour plus souvent. Si vous en avez marre de faire affaire avec Microsoft ou si vous n'avez simplement pas envie de payer beaucoup pour un logiciel, LibreOffice et OpenOffice sont des alternatives intéressantes. Il leur a certainement fallu quelques années pour rattraper leur retard, mais maintenant qu’ils en ont, Microsoft a de quoi s'inquiéter.