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Cinq meilleurs scanneurs de documents pour une dématérialisation

Tous les scanners ne sont pas parfaits si vous envisagez de ne pas utiliser de papier. Vous en avez besoin d'un bon qui puisse gérer tous les documents, reçus et papiers d'une forme inhabituelle que vous devez numériser, et de préférence avec un excellent support logiciel pour vous aider à garder tout cela organisé. Voici cinq des meilleurs, en fonction de vos nominations.

Plus tôt cette semaine, nous vous avons demandé quels scanners de documents étaient les meilleurs pour vous. Pas uniquement les vieux scanners, scanners / imprimantes / copieurs multifonctions, en particulier les scanners de documents les mieux adaptés pour vous aider à vider ce classeur et à passer au sans papier. Nous avons l'un de nos favoris, mais nous vous avons montré comment utiliser un scanner sans papier et avons même éclairci certaines de vos questions après coup. Après avoir compté vos candidatures, voici un aperçu des cinq premiers.

Fujitsu ScanSnap S1500 / Fujitsu ScanSnap iX500

Le ScanSnap S1500 n’est plus techniquement disponible, ayant été remplacé par le plus récent ScanSnap iX500, mais ceux qui en sont propriétaires et les ont nommés ont indiqué que les deux modèles sont exceptionnels pour la numérisation rapide de documents de différentes tailles et formes, et même pour la conversion de documents texte. en fichiers PDF interrogeables. Alors que le S1500 était uniquement Windows, l'iX500 offre une prise en charge étendue aux utilisateurs de Mac qui souhaitent également organiser leur vie. Le S1500 offrait une numérisation de 20 ppm et le iX500 jusqu'à 25, et les deux modèles sont équipés d'un chargeur de documents facilitant la numérisation de documents de plusieurs pages, aussi simple que de charger le bac. Vous n'avez pas besoin d'alimenter chaque page. L'iX500 prend également en charge la numérisation vers des appareils iOS et Android, permet de créer des PDF avec un seul bouton, etc. Cela vous coûtera 500 $ au détail (430 $ chez Amazon).

Doxie Go

Le Doxie Go est un excellent scanner, à tel point que notre propre Adam Dachis l'a utilisé pour passer sans papier en deux jours et vous a montré comment le faire. C'est une petite chose, assez portable pour tenir dans un sac et vous accompagner presque n'importe où, elle est alimentée via USB et est idéale pour numériser tout, des photographies à des documents de plusieurs pages, en passant par de minuscules reçus sur du papier thermique. Mieux encore, le Doxie est fourni avec un logiciel qui exploite au maximum ses fonctionnalités et vous aide à organiser les documents que vous numérisez. Si vous numérisez du texte, l'application associée effectue la ROC afin que vous puissiez rechercher du texte dans ces documents. Si vous préférez utiliser une autre plate-forme, telle que Dropbox ou Evernote, pour organiser vos fichiers, elle se synchronise également avec ces services. Même si vous n'utilisez pas un autre service Web pour vos documents, le logiciel de Doxie peut se synchroniser avec tous vos appareils mobiles (iOS) et vos ordinateurs. Le Doxie Go vous coûtera 199 $ (187 $ sur Amazon), mais les autres modèles Doxie sont un peu moins chers.

Fujitsu ScanSnap S1300i

Si vous recherchez un numériseur de documents ScanSnap plus abordable que le précédent iX500, le S1300i apporte un facteur de forme plus petit et peu encombrant à votre bureau sans sacrifier une grande partie de la puissance qui fait de la ligne ScanSnap un outil idéal pour la numérisation de documents. Il supprime le corps volumineux en échange d'un modèle plus petit et plus simple, comme le Doxie Go ou le NeatReceipts, mais comprend tout de même un bac à documents dépliable pour plusieurs pages et papiers de formats irréguliers. Vous pouvez toutefois garder le bac fermé et alimenter vous-même des photos ou d’autres documents. Le fait qu’il soit minuscule et alimenté par USB le rend suffisamment portable pour être emporté si vous voyagez. Il prend même en charge les documents recto verso et vient avec le logiciel ScanSnap pour Windows et OS X afin de vous permettre d’obtenir facilement vos documents dans un format que vous pouvez utiliser. Le logiciel ScanSnap peut également être synchronisé et numérisé avec d’autres services Web, notamment Evernote, Dropbox et Google Drive, si vous préférez utiliser l’un de ces services pour organiser vos documents récemment numérisés. Le S1300i vous coûtera 300 USD au détail (260 USD chez Amazon).

Scanner soigné

Malgré ses apparitions dans les infopublicités et la télévision tardive, le Neat Scanner est en fait un scanner de documents performant, et ceux qui l'ont nommé l'ont félicité pour sa rapidité, son portabilité et sa capacité à manipuler facilement des documents de toutes tailles, des cartes de visite professionnelles aux cartes complètes. -des feuilles de papier. Le Neat est disponible en deux versions, le NeatDesk (présenté ici) et le NeatReceipts, une version plus petite, alimentée par USB, de taille et de forme similaires à celle du Doxie Go. Les deux modèles incluent un logiciel de support facilitant la numérisation et l’organisation de vos documents, ainsi que la synchronisation avec l’application mobile Neat pour iOS et Android. Neat a pour objectif de vous rendre accro à l'appareil, puis de vous vendre des services supplémentaires, tels que son service Neat Cloud, qui est essentiellement un clone Dropbox avec un abonnement mensuel, ou son service NeatVerify qui surveille de près chaque document numérisé. assurez-vous qu'il a été traité correctement. Cependant, le scanner et le logiciel Neat forment à eux seuls une combinaison suffisamment puissante pour minimiser l'encombrement du papier. Le NeatDesk vous coûtera 400 $ (380 $ sur Amazon) et le NeatReceipts 179 $ (140 $ sur Amazon). Les deux modèles sont livrés avec le logiciel de bureau.

La caméra de votre smartphone

Plusieurs d’entre vous ont déclaré que la caméra de votre smartphone et une application d’organisation accompagnante fonctionneraient parfaitement pour vous. C'est gratuit, sans compter le coût d'une application que vous pouvez utiliser, et cela ne nécessite que l'équipement que vous possédez déjà. C’est vrai, mais c’est le cas idéal pour obtenir le prix que vous payez: c’est gratuit et facile, mais c'est lent, surtout comparé aux autres concurrents du top 5, et à la numérisation de gros documents de plusieurs pages que vous voudrez peut-être numériser sera sans aucun doute un processus angoissant avec l'appareil photo d'un smartphone. Si vous voulez que le document que vous photographiez soit lisible et utile, ou même consultable une fois que vous l'avez sauvegardé et organisé, alors bonne chance. Néanmoins, vous êtes assez nombreux à le nommer qu'il vaut la peine de le mentionner comme option.

Maintenant que vous avez vu le top cinq, il est temps de voter pour le favori de la communauté Goldavelez.com.

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Nous ne pouvons pas montrer cela ici. Cliquez ici pour lire sur le site complet.

Aucune mention honorable cette semaine, car la plupart des nominés étaient des variantes de ce qui précède, ou d’autres modèles ScanSnap de Fujitsu, qui disent que vous les aimez vraiment. Néanmoins, nous sommes prêts à parier qu'il existe d'autres modèles non représentés que certains d'entre vous préfèrent. Ne vous plaignez pas que nous les avons "manqués", dites-nous quelles sont vos préférences et pourquoi dans les discussions ci-dessous!

Vous avez quelque chose à dire sur l'un des prétendants? Voulez-vous faire la promotion de votre favori personnel, même s'il ne figurait pas dans la liste? Ne vous plaignez pas seulement des cinq premiers, dites-nous quelle est votre alternative préférée - et expliquez-le - dans les discussions ci-dessous.