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Comment changer votre adresse e-mail sans tout foirer

Lorsque vous vous déplacez dans le monde réel, vous vous rendez généralement au bureau de poste et remplissez un formulaire de changement d'adresse. Ils font tout pour vous. Mais lorsque vous modifiez votre adresse électronique (que ce soit pour le travail, vous quittez un service obsolète ou autre), la situation devient étonnamment compliquée. Voici comment faire la transition sans tout foirer.

Choisissez un email que vous garderez réellement cette heure

Tout d’abord, assurons-nous de migrer votre adresse électronique vers celle que vous utiliserez réellement. Nous avons déjà expliqué comment garantir la pérennité de votre adresse e-mail et nous avons également expliqué ce que les gens pensent de vous et de votre adresse e-mail. Ce qui vous convient le mieux dépend vraiment de ce dont vous avez besoin dans votre courrier électronique.

Dans un monde idéal, votre meilleur choix est votre propre domaine et votre adresse e-mail avec votre nom. Quelque chose comme a beaucoup plus de puissance de stockage que . Ainsi, vous ne traiterez pas avec un fournisseur d'email, vous n'avez donc pas à vous soucier de changer votre adresse email à nouveau. Si cela semble effrayant, ne vous inquiétez pas, aucun de ces cinq bureaux d'enregistrement de domaine n'en vaut la peine, et le processus n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît. De plus, si vous êtes un fan de Google, vous pouvez facilement obtenir Google Apps (comme Gmail) sur votre propre domaine. Le bonus est que si Google Apps devient obsolète (ou si vous voulez simplement cesser de les utiliser), vous pouvez simplement désactiver votre compte et passer à autre chose.

Néanmoins, si vous ne voulez pas dépenser de l'argent sur un domaine, nous vous recommandons de vous adresser à l'un des gros fournisseurs comme Gmail ou Outlook.com (nous avons comparé les deux auparavant et les deux sont excellents). . En gros, vous voulez éviter l’adresse électronique que vous obtenez de votre école, l’adresse électronique fournie par votre fournisseur de services Internet ou l’adresse électronique de votre entreprise. Les e-mails de travail et d’école suffisent, mais ils ne dureront pas éternellement et vous avez besoin de quelque chose sur lequel vous pouvez toujours revenir.

Pour ce qui est de votre adresse e-mail, faites-la aussi facilement que possible et aussi "grandi" que possible. Cela signifie que vous éviterez des noms dingues comme " " ou " " si vous le pouvez. Au lieu de cela, tenez-vous à votre nom chaque fois que possible. Si ce n'est pas disponible, ajouter quelque chose à votre nom qui ne sera pas gênant ou donner quelque chose de trop personnel loin. C’est-à-dire, évitez d’ajouter votre année de naissance, votre affiliation politique ou votre équipe sportive préférée.

Migrer votre ancienne boîte de réception vers votre nouvelle

Dans de nombreux cas, vous pouvez facilement migrer vos anciens emails et contacts vers votre nouvelle adresse email. Nous ne pouvons pas expliquer comment faire cela avec chaque fournisseur de messagerie Web et de domaine, mais voici comment migrer vers un nouveau compte avec Gmail et Outlook. Cela devrait être assez similaire avec d'autres services.

Migrer votre email vers Gmail

Une fois que vous avez configuré votre nouveau compte Gmail, vous pouvez importer des courriels et des contacts dans ce compte assez facilement avec l'outil de récupération du courrier de Google:

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur l'icône représentant une roue dentée, puis sélectionnez "Paramètres".
  2. Ouvrez l'onglet "Comptes"
  3. Dans la section "Vérifier les messages d'autres comptes", sélectionnez l'option "Ajouter un compte de messagerie POP3 vous appartenant".
  4. Entrez votre ancienne adresse e-mail et sélectionnez "Étape suivante", puis entrez votre mot de passe
  5. Sélectionnez les options souhaitées (étiqueter la messagerie entrante, archiver les anciens messages, etc.)
  6. Cliquez sur "Ajouter un compte"

Désormais, tous vos anciens emails seront importés dans votre nouveau compte. Vous recevrez également tous les nouveaux courriels afin que vous ne craigniez plus le transfert des courriels. Le récupérateur d'e-mail peut être un peu lent, donc si vous avez besoin de recevoir rapidement ces courriels, nous vous recommandons également de configurer un système de transfert sur votre ancien compte de messagerie (voir la section suivante pour savoir comment faire).

Migrer votre courrier électronique vers Outlook

Déplacer tout votre ancien courrier dans Outlook est assez simple, mais la manière dont vous le faites dépend de l'endroit où vous passez. Étant donné que de nombreuses personnes peuvent quitter Gmail, voici comment sortir de Google:

  1. Connectez-vous à votre compte Outlook
  2. Allez ici et sélectionnez les options que vous voulez. Cliquez sur "OK" pour ouvrir la page de votre compte Gmail.
  3. Connectez-vous à Gmail. Cela démarre le processus de migration

Si vous n'êtes pas sur Gmail, vous devrez procéder différemment. Il est également judicieux de créer une sauvegarde personnelle de votre courrier électronique afin de pouvoir importer ces messages en cas de problème. De cette façon, vous aurez toujours accès à vos anciens emails quelle que soit la plate-forme que vous choisissez. Si vous n'êtes pas sur Outlook ou Gmail, un service tel que Yippie Move se chargera de votre déménagement, mais il en coûte 15 $ par courriel (qui peut être très rapide!).

Gardez votre ancien email en vie et configurez le transfert d'email

Ensuite, il est temps de configurer un système pour que tout ce qui est envoyé sur votre ancien compte de messagerie soit transféré sur votre nouveau compte. Vous devrez le faire sur votre ancien compte de messagerie (si vous passez à Gmail, vous l'avez déjà configuré lors de la dernière étape avec l'outil de récupération du courrier). Ceci est différent pour chaque fournisseur de messagerie, mais voici comment configurer le transfert de messagerie à partir de Gmail et d'Outlook.

Configurer la redirection d'e-mails à partir de votre ancien compte Gmail

Si vous passez de Gmail à un autre service, vous souhaitez transférer ces courriels vers un nouveau compte. Voici comment le faire:

  1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône représentant une roue dentée.
  2. Sélectionnez Paramètres
  3. Sélectionnez l'onglet "Transfert et POP / IMAP"
  4. Cliquez sur "Ajouter une adresse de transfert"
  5. Entrez votre nouvelle adresse email
  6. Vous recevrez un e-mail de vérification à votre nouvelle adresse e-mail, cliquez sur ce lien de vérification.

Désormais, lorsque quelqu'un vous envoie un e-mail à votre ancienne adresse Gmail, vous le recevez à votre nouvelle adresse e-mail. Si vous souhaitez uniquement recevoir des e-mails sélectionnés ici, vous pouvez configurer des transmissions d'e-mails spécifiques aux filtres afin que vous n'apportiez pas de courrier indésirable ou de spam à votre nouvel e-mail.

Configurer la redirection d'e-mails à partir de votre ancien compte Outlook

Le transfert de courrier électronique est incroyablement facile à configurer dans Outlook:

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez "Plus de paramètres de messagerie"
  2. Sélectionnez "Email Forwarding"
  3. Cochez la case "Transférer votre courrier vers un autre compte de messagerie" et entrez votre nouvelle adresse e-mail

Désormais, tout courrier électronique envoyé à votre ancienne adresse Outlook sera envoyé à votre nouvelle adresse. La plupart des autres clients de messagerie devraient avoir des processus similaires à Gmail et Outlook.

Mettez à jour votre adresse e-mail sur tous vos comptes

Une des plus grandes difficultés avec une nouvelle adresse e-mail est que vous devez mettre à jour vos informations dans tous vos comptes en ligne. Cela signifie que vous devez vous connecter et modifier votre adresse e-mail partout sur le Web, de Facebook à votre banque. Soyons honnêtes, il est difficile de se rappeler où vous avez des comptes.

Vous avez plusieurs façons de procéder, mais si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe comme LastPass, cette procédure est relativement simple, car les gestionnaires de mots de passe vous fournissent une liste de tous les sites sur lesquels vous avez des comptes. Avec LastPass, connectez-vous simplement à votre compte, accédez à votre coffre-fort LastPass et consultez tous les sites Web sur lesquels vous avez des comptes. Prenez un après-midi et connectez-vous à chacun d’entre eux et mettez à jour votre adresse e-mail. N'oubliez pas de mettre à jour vos informations dans LastPass pendant que vous y êtes.

Si vous n'utilisez pas de gestionnaire de mot de passe, il est un peu plus difficile de trouver tous vos comptes. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à rechercher dans votre ancien email des phrases telles que "confirmez votre email", "désabonnez-vous", "votre nouveau compte" ou "bienvenue à". Cela devrait vous fournir une liste assez précise des sites Web sur lesquels vous avez des comptes, des lettres d'information par courrier électronique auxquelles vous êtes abonné et à peu près tout le reste.

Dit le à tes amis et ta familles

Enfin, il est temps d'annoncer à vos amis et à votre famille qu'il est temps pour eux de mettre à jour leur carnet d'adresses avec votre nouvelle adresse e-mail. Pour ce faire, envoyez un courrier électronique à partir de votre nouvelle adresse.

En fonction du nombre de personnes à contacter et de votre relation avec elles, vous pouvez envoyer plusieurs types de courriels: un pour votre famille, un pour vos amis et un pour vos collègues. Envoyez les e-mails de votre nouvelle adresse e-mail et de BCC à tous les autres membres de votre liste afin de ne pas partager accidentellement plusieurs adresses e-mail avec des personnes. Vous pouvez dire ce que vous voulez ici, mais soyez bref et précis: "Bonjour à tous, voici ma nouvelle adresse e-mail, veuillez mettre à jour vos carnets d'adresses et contactez-moi dès maintenant. Merci!"

Une fois que votre courrier électronique a été transféré, que votre nouvelle adresse a été mise à jour et que tout semble fonctionner normalement, il est temps d'ajouter un répondeur automatique à votre ancienne adresse e-mail et de la laisser mourir gracieusement. Rendez-vous simplement dans votre ancien compte de messagerie, créez un répondeur automatique (également appelé répondeur en vacances ou répondeur automatique selon le service) et créez un message informant les destinataires de votre nouvelle adresse.

C'est fondamentalement ça. Dans certains cas, vous devrez peut-être faire un suivi de votre adresse électronique de changement d'adresse pour vous assurer que votre note initiale ne se retrouve pas dans le courrier indésirable ou dans le dossier de courrier indésirable de quelqu'un. Sinon, vous devriez être sur la bonne voie pour laisser tomber votre ancienne adresse électronique. passer à quelque chose que vous voudrez réellement garder pendant longtemps.