intéressant

Comment envoyer un email avec une pièce jointe (pour les débutants)

L'une des utilisations fondamentales du courrier électronique est le partage de photos et d'autres fichiers avec des amis, la famille ou des collègues. Cependant, les nouveaux utilisateurs de courrier électronique ne savent peut-être pas encore joindre et envoyer des fichiers par courrier électronique. Voici quelques instructions pour débutants que vous pouvez partager.

Cette édition de nos guides de support technique faciles à envoyer par courrier électronique est entièrement consacrée aux pièces jointes. Nous verrons comment joindre un fichier dans des applications de messagerie Web et de bureau.

Dans toutes ces options, Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook et Mail - vous voudrez garder un œil sur l'icône d'un trombone, l'image universelle pour les pièces jointes dans les programmes de messagerie.

Le processus est à peu près le même pour tous les programmes de messagerie:

  • Ouvrez une nouvelle fenêtre de message électronique, généralement en cliquant sur l'icône "Nouveau message" ou "Rédiger un courrier électronique" ou sur le raccourci clavier CTRL + N.
  • Cliquez sur l'élément de menu avec une icône de trombone qui dit "Joindre un fichier" ou quelque chose de similaire (par exemple, "Joindre des fichiers")
  • Parcourez les dossiers de votre ordinateur et sélectionnez les fichiers / dossiers que vous souhaitez joindre. Dans la plupart des cas, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur chaque fichier.
  • Cliquez sur le bouton "Ouvrir" ou "Choisir un fichier" ou un autre bouton similaire pour joindre le fichier à votre email.
  • Continuez ensuite à composer votre courrier électronique (entrez l'adresse électronique de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer la pièce jointe dans le champ À:, ajoutez un objet et un message dans le corps du message, puis cliquez sur Envoyer).

Voici plus de détails sur les applications de messagerie les plus populaires.

Email basé sur le Web

Gmail

La vidéo ci-dessus vous montre comment composer un nouvel e-mail dans Gmail (cliquez sur le bouton "Rédiger un e-mail") et joignez un fichier lorsque vous cliquez sur le lien "Joindre un fichier" dans Gmail. Recherchez et cliquez sur le dossier ou les fichiers que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur "Ouvrir". Vous devriez voir la pièce jointe ajoutée à votre message. Dans les versions les plus récentes des navigateurs tels que Chrome et Firefox, vous pouvez également simplement faire glisser des fichiers dans la fenêtre de composition de Gmail pour télécharger une pièce jointe.

Yahoo! Courrier

Yahoo! a une méthode similaire de joindre un email. Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans Yahoo! Mail pour composer un nouveau message. Cliquez ensuite sur le bouton "Joindre les fichiers" situé sous la ligne d'objet. Au lieu de vous amener immédiatement à vos documents, Yahoo! vous présentera plusieurs boutons "Choisir un fichier". Pour chaque fichier que vous souhaitez joindre à votre courrier électronique, cliquez sur l'un de ces boutons et recherchez le fichier que vous souhaitez envoyer.

Hotmail

Cliquez sur le lien "Nouveau" pour composer un nouvel email. Sous la ligne Objet, vous avez la possibilité d'insérer des pièces jointes (une icône de trombone à nouveau)> Il existe également des raccourcis pratiques pour l'insertion de documents Office, de photos provenant du Web ou de votre propre album, ainsi que de tout ce que vous pouvez trouver dans Bing. La méthode la plus simple consiste à cliquer sur le lien "Pièces jointes". Dans la fenêtre de l'Explorateur Windows qui s'ouvre, sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur "Ouvrir".

Email de bureau

Perspective

Nous utilisons Outlook 2010 à titre d'exemple, mais le processus général devrait également fonctionner pour les versions antérieures d'Outlook telles que Outlook 2007.

  • Cliquez sur le bouton "Nouveau courrier électronique" dans le menu du ruban d'Outlook (ou utilisez le raccourci clavier CTRL + N) pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message. Cliquez ensuite sur l'élément de menu "Joindre un fichier" (une icône en forme de trombone se trouve à côté).
  • Dans la nouvelle fenêtre de l'explorateur de fichiers, accédez au dossier contenant le ou les fichiers que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
  • Cliquez sur le bouton "Insérer" et vous devriez alors voir le fichier dans une nouvelle ligne "Attaché:" dans votre email. (Si vous changez d'avis et souhaitez supprimer la pièce jointe, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Supprimer".)

Courrier

Dans l'application Mail intégrée d'Apple, créez un nouveau message en cliquant sur l'icône "Nouveau message". Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur l'icône du trombone pour ajouter une pièce jointe. Dans la fenêtre de navigation du dossier déroulant, accédez au (x) fichier (s) que vous souhaitez joindre, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton "Choisir un fichier". Vous devriez ensuite voir vos fichiers ajoutés au corps de votre message électronique.

Utilisation du menu Envoyer à

En plus d'utiliser les options de pièce jointe intégrées dans votre programme de messagerie de bureau, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier du gestionnaire de fichiers de votre ordinateur (Explorateur Windows ou Finder Mac, par exemple) et sélectionner l'option Envoyer le fichier à un fichier. destinataire du courriel. Il s'agit d'un raccourci rapide pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message électronique pour votre programme de messagerie de bureau par défaut et insérer le fichier en tant que pièce jointe.

Pour intégrer Gmail ou Yahoo Mail à votre environnement de bureau de manière à ce que le menu Envoyer à attache des fichiers à ces programmes de messagerie Web, vous pouvez utiliser le logiciel Affixa mentionné précédemment.