articles utiles

Comment éviter les confusions de fuseaux horaires lors de la création d'événements Google Agenda

Que vous ayez des collègues dans un fuseau horaire différent ou que vous planifiiez des réunions pour un voyage, il est facile de mélanger votre horaire lorsque des fuseaux horaires sont impliqués. Économisez du temps et de la confusion lors de la création de nouveaux événements sensibles au fuseau horaire dans Google Agenda en incluant le fuseau horaire de l'événement dans la description de votre événement. Voici comment ça fonctionne.

Supposons que vous vivez dans le fuseau horaire du Pacifique mais que vous voyagiez dans le fuseau horaire de l'Est en une semaine. Vous devez organiser une réunion à 11h pour votre visite, vous devez donc ouvrir GCal et créer un événement pour 11h. Le problème? Lorsque vous y serez, GCal convertira automatiquement cette réunion en 14 heures pour prendre en compte le changement de fuseau horaire. Donc, pour bien faire les choses, vous devez convertir mentalement votre nouvel événement à 8h lorsque vous le créez afin que, lorsque vous êtes en HNE, il soit correctement converti en 11h. Un peu de mal de tête, non? Mais il y a une solution très simple.

Si vous créez un événement avec l'impressionnante boîte d'ajout rapide de GCal (sur la photo, et accessible depuis le clavier en appuyant sur 'q'), saisissez simplement la description de l'événement, l'heure, puis ajoutez le fuseau horaire après l'heure. GCal se chargera du reste. Puisqu'un collègue vient de m'envoyer un email à propos d'une réunion à 11 heures quand je suis à New York, c'est ce que je tape. Sur mon calendrier, cet événement est affiché pour 8 heures du matin (parce que je suis à Los Angeles); Quand je serai à New York pour cette réunion, la conversion se fera automatiquement à 11 heures. Si vous parcourez la page plus robuste Créer un événement, vous voudrez cliquer sur le lien Fuseau horaire en regard de l'heure de l'événement et y définir votre fuseau horaire.

Pour un examen plus approfondi du problème de fuseau horaire, consultez notre précédent article sur la prévention des erreurs de fuseau horaire lors d'un voyage.