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Comment faire face aux restrictions d'expédition les plus strictes

L'automne est la saison des expéditions de produits étranges à travers le monde. Bien que la plupart des emballages ne lèvent pas un sourcil, il existe des éléments tels que l’alcool, les piles au lithium ionique et les articles périssables qui ont leurs propres règles spéciales. Voici comment gérer certaines des choses les plus difficiles à expédier.

Il vaut la peine de mentionner que s'il existe un certain nombre de réglementations concernant ce qui peut ou ne peut pas être expédié, la plupart des colis ne feront pas l'objet d'une recherche, à moins que vous ne leur donniez une bonne raison de le faire. Cela complique énormément la réglementation en matière d'expédition, car cela signifie qu'il est possible et même commun d'expédier des articles illégalement.

Une histoire réussie de quelqu'un qui a expédié une bouteille de bière ou une batterie au lithium ion ne signifie pas nécessairement qu'il est légal de le faire dans cette situation. Nous ferons de notre mieux pour vous tenir au courant de la réglementation, mais assurez-vous de vérifier les lois de votre État et utilisez votre bon sens.

Electronique et Batteries

Les appareils électroniques d’expédition sont soumis à certaines réglementations spéciales en raison des piles au lithium ionique que l’on trouve dans la plupart des gadgets modernes. Dans de bonnes ou de mauvaises conditions, les batteries au lithium ionique peuvent exploser. Cela conduit à des règles très spécifiques sur comment et où ils peuvent être expédiés. De manière générale, voici ce que vous devez savoir:

  • Des piles doivent être installées dans l'appareil: Évidemment, une restriction des piles au lithium ion arrêterait presque tous les envois de matériel électronique. Cependant, tant que la batterie de l'appareil est correctement installée dans l'appareil qu'il était censé fonctionner, tout va bien.
  • Les batteries doivent être petites: plus la batterie est grande, plus elle peut contenir de charge. Plus une charge peut être lourde, plus son boom peut être important en cas de problème. Dans la plupart des cas, les batteries grand public que vous expédiez sont suffisamment petites, mais il existe des règles relatives à la taille des batteries sans licence. S'il s'agit de quelque chose de plus gros qu'une batterie d'ordinateur portable ou de tablette, consultez d'abord la société de transport.
  • L'électronique devrait probablement être assurée: l' électronique peut être facilement endommagée, même si vous la rangez bien, en fonction de l'endroit où elle se rend. Obtenez une assurance d'expédition pour tout ce qui coûte plus de 100 $. Assurez-vous également de bien documenter la valeur de votre appareil si vous devez faire une réclamation.

Comme pour toute autre chose, assurez-vous de demander à votre transporteur les détails. Les réglementations varient d'un État à l'autre et à l'échelle internationale, et d'une entreprise à l'autre. Confirmez-vous donc toujours avant l'expédition. N'oubliez pas que, quelle que soit votre destination, votre colis peut traverser des environnements extrêmement chauds, très froids ou turbulents pour se rendre à destination.

De l'alcool

L'expédition d'alcool est assez restreinte dans tous les domaines. Le service postal des États-Unis ne vous permet pas d'expédier de l'alcool du tout sans licence (bien que le ministre des Postes l'ait suggéré). Ce permis n’est pas celui que la plupart des gens ne sont pas susceptibles d’acquérir. Fedex et UPS ont un permis pour expédier de l'alcool, mais cela ne signifie pas nécessairement que c'est le cas.

Les États ont le droit de déterminer leurs propres règles en matière d'expédition d'alcool dans leur pays, il est donc difficile de faire des déclarations générales. Si vous n'êtes pas sûr de votre région, appelez une localité voisine et demandez. Certains endroits exigent que vous ayez un permis pour expédier de l'alcool, alors que d'autres l'accepteront tant qu'il est bien emballé. De manière générale, voici ce dont vous aurez besoin pour vous assurer que vous pouvez expédier de l’alcool:

  • Un adulte doit signer pour le colis: FedEx et UPS exigent tous les deux qu'un colis inclue l'option Signature requise par un adulte, selon laquelle un adulte de plus de 21 ans doit signer le colis en personne. La règle de FedEx stipule qu'une pièce d'identité émise par le gouvernement est requise, mais UPS ne réclame pas explicitement cette exigence. Bien que ce soit toujours une bonne idée d’en avoir un prêt au cas où. L'option Signature requise par un adulte peut entraîner des frais supplémentaires.
  • Le flacon doit être emballé en toute sécurité: les récipients d’alcool sont fragiles et contiennent un liquide dangereux, voire inflammable, à la concentration appropriée. Pour éviter de casser votre colis, assurez-vous qu’il est entouré d’au moins deux pouces de matériau doux comme du film à bulles ou des cacahuètes. Emballez également l'emballage dans un récipient pouvant contenir du liquide s'il se brise.
  • Vous ne pouvez pas expédier beaucoup d’alcool: cela devrait aller de soi, mais si vous exploitez une entreprise ou si vous exportez en volume, vous allez être confronté à des réglementations différentes. Si vous allez expédier de l'alcool, tenez-vous-en à une ou deux bouteilles.

Il est également intéressant de noter le conseil le plus courant que vous obtiendrez concernant l'expédition d'alcool, à savoir de ne pas le déclarer. Comme pour tout ce qui est sur cette liste, il est possible d'utiliser votre propre emballage et de mentir simplement sur le contenu de votre colis. Bien que nous ne vous conseillions pas de ne pas enfreindre la loi, évitez au moins d’utiliser l’USPS. Étant donné que FedEx et UPS sont autorisés à expédier de l'alcool, il ne s'agit que d'une violation de la politique de l'entreprise en matière d'expédition. Cependant, utiliser l'USPS pour expédier de l'alcool est illégal et les conséquences de se faire prendre sont bien pires.

Articles périssables

Les éléments qui peuvent mal tourner ne sont pas aussi restreints que certains autres éléments de la liste. Cependant, vous devez respecter certaines règles et les meilleures pratiques pour assurer la sécurité de votre envoi.

  • Réduisez (et sachez) la durée pendant laquelle votre colis sera en transit: plus un article est en transit, plus il risque de se détériorer. Ce n'est pas le moment de lésiner sur l'expédition sauf si vous êtes sûr à 100% que vos articles seront toujours prêts avant votre arrivée.
  • Utilisez un emballage approprié à température contrôlée: Mélanger un bloc de fromage dans une boîte en carton et l'appeler une journée est un moyen rapide de détruire votre fromage. Si votre colis n'est pas sensible à la pression, vous pouvez utiliser des éléments tels qu'une glacière (dans une boîte en carton) pour maintenir vos articles à la bonne température. La mousse de polystyrène est également une bonne option, surtout si vous envisagez de…
  • Utilisez de la neige carbonique ou d’autres liquides de refroidissement pour maintenir les articles au frais: la glace carbonique est une question épineuse et vous devez absolument consulter votre compagnie de transport au préalable. Cependant, FedEx propose ici un guide général expliquant comment et quand utiliser de la neige carbonique pour refroidir vos colis. La chose la plus importante à garder à l’esprit, cependant, est que votre glace carbonique doit respirer. Donc, ne rendez pas vos colis hermétiques et n'utilisez pas de styromousse au lieu de glacières si vous l'utilisez. Assurez-vous également que votre boîte est étiquetée.

Articles totalement restreints (comme les armes à feu et les animaux)

Certaines règles d'expédition ne peuvent tout simplement pas (et ne devraient pas) être contournées. Tout ce qui est délibérément "explosif", comme les armes à feu sont des explosifs, est généralement réservé aux opérateurs titulaires d'une licence. Dans certains cas, comme l'envoi d'une arme à feu, il est possible d'avoir une licence personnelle, mais vous devrez vérifier les lois de votre État, en plus de la loi américaine sur le contrôle des armes à feu de 1968.

Voici une liste brève et non exhaustive d'éléments qui ne sont pas autorisés à être expédiés par l'un des trois principaux transporteurs, ou qui sont fortement limités au point d'exiger des licences:

  • Armes à feu
  • Explosifs
  • Matériaux radioactifs
  • Les animaux vivants
  • "Des articles d'une valeur exceptionnelle" comme des œuvres d'art coûteuses

Bien sûr, ce ne sont pas les seuls articles, mais ils sont parmi les plus courants (vraisemblablement, la plupart d'entre vous ne vont pas envoyer de voitures). Si vous avez besoin d’explorer d’autres articles interdits, voici la liste des articles interdits et restreints définis par les différents transporteurs eux-mêmes:

  • Articles prohibés et restreints standard USPS
  • Liste d'articles interdits par UPS
  • Articles interdits ou limités par FedEx

De manière générale, à moins que ce soit super dangereux ou super illégal, il existe des moyens de l'expédier. Toutefois, quelles que soient les directives générales, vous devrez toujours vérifier auprès de votre opérateur. Espérons que cela vous mettra au moins d'abord sur le bon chemin.