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Comment puis-je arrêter de recevoir du courrier adressé à quelqu'un d'autre?

Presque tout le monde a à un moment donné reçu une lettre ou un magazine destiné à quelqu'un d'autre. Au lieu de simplement les jeter, cependant, il existe des moyens de s’assurer que le courrier est renvoyé au destinataire voulu et qu’il cesse d’encombrer votre boîte de réception. Dans cette édition de Ask Goldavelez.com, nous allons vous montrer comment.

Cher Goldavelez.com,

Je vis à la même adresse depuis trois ans, mais je reçois toujours du courrier pour le locataire précédent. Comment puis-je arrêter ça? C'est agaçant pour moi et ça ne peut pas être bon pour elle non plus. Aucune suggestion?

Cordialement,

Problèmes postaux

Chers problèmes postaux,

Obtenir du courrier qui ne vous est pas adressé est une gêne pour la plupart d’entre nous lorsque nous déménageons pour la première fois. Parfois, un changement d'adresse formel ne prend tout simplement pas, ou peut-être est-il expiré et quelqu'un n'a pas reçu le mémo avant d'envoyer un courrier à l'ancienne adresse d'une personne. Dans tous les cas, que vous le receviez une semaine après votre arrivée (ce qui est un peu plus normal) ou des années après votre installation dans votre maison (ce qui est tout à fait inhabituel), vous pouvez faire certaines choses pour arrêter ou rediriger il.

Écrivez «pas à cette adresse» ou «retournez à l'expéditeur» sur le tout

Votre première action devrait consister à retirer de la boîte aux lettres adressée à cette autre personne tout le contenu de la boîte et à inscrire «retour à l'expéditeur». Ensuite, remettez-le simplement dans la boîte aux lettres. Cela devrait indiquer à votre facteur et à son destinataire que le destinataire n’habite plus là-bas et que, comme le courrier parviendra à la personne ou à la société qui l’a envoyé, il recevra également le message et mettra à jour ses archives.

Pour rendre ce processus encore plus facile, gardez un stylo velcro à l’intérieur de votre boîte aux lettres ou placez une note autocollante dans votre boîte aux lettres indiquant que le courrier adressé à une personne X ne doit pas être remis car elle n’y habite pas.

De même, vous pouvez écrire «déplacé» ou «pas à cette adresse» sur la lettre, comme nous l’avons déjà suggéré, ce qui a un effet similaire: il indique au bureau de poste que le destinataire n’est plus à cette adresse, bien que cela ne soit pas le cas. t nécessairement renvoyer la lettre à son expéditeur d'origine. Les petites entreprises auront plus rapidement l’allusion que les grandes, qui s’appuient sur la base de données nationale des changements d’adresse (NCOA) pour la mise à jour des adresses. Il est mis à jour régulièrement par le service postal avec tous les formulaires de changement d'adresse qui passent par leur système. Malheureusement, NCOA est réservé aux entreprises et les consommateurs ne peuvent le mettre à jour qu'en soumettant un formulaire de changement d'adresse.

C’est pourquoi il peut sembler qu’il faut un certain temps pour renvoyer un courrier à son expéditeur. Il est possible qu'un expéditeur n'ait tout simplement pas reçu la mise à jour ou ne l'ait pas traitée à temps pour une exécution de mailing. Peut-être que l’ancien résident n’a jamais proposé de changement d’adresse et que vous déclarez que cela commence la chaîne d’événements (c’est généralement le problème «Je reçois toujours ce genre de choses des années plus tard»). Cela peut prendre un certain temps avant que tout le monde comprenne, surtout si l'expéditeur utilise un système de courrier automatisé pour simplement remplir les étiquettes et envoyer le courrier en vrac. Continuez simplement à renvoyer les déchets et soyez patient.

Rayer le code à barres

Comme une grande partie de notre monde est maintenant automatisé, il est probable qu'une personne humaine ne regarde pas votre note de «retour à l'expéditeur». Ainsi, si vous voyez un code à barres n'importe où sur l'enveloppe, l'USPS vous recommande de l'effacer en plus d'écrire quelque chose comme «pas à cette adresse». N'oubliez pas de retourner l'enveloppe et de vérifier le verso des codes à barres.

Désinscription des listes de diffusion en masse

Si le problème concerne le courrier en nombre, vous pouvez faire appel à la DMA (Direct Marketing Association) pour empêcher le courrier indésirable via leur service de préférence de courrier. La DMA dissimule délibérément la procédure à suivre pour s'inscrire (et sachez que la moitié des liens de son propre site sont circulaires ou ne fonctionnent tout simplement pas), mais c'est assez simple.

Vous pouvez vous inscrire pour un compte et payer 5 $ sur DMAChoice.org pour «gérer» votre courrier en nombre (ce qui inclut l'option de l'arrêter complètement) ou vous pouvez envoyer une lettre / carte postale à. Incluez «Activer le service de préférence courrier» dans votre note, ainsi que le nom de l'autre personne et votre adresse complète. Chaque demande doit provenir d'une seule personne. Juste pour le plaisir, assurez-vous que la lettre est certifiée, de préférence avec accusé de réception, afin qu'ils sachent que vous savez qu'ils l'ont bien reçue. Chaque demande est valable pendant cinq ans, après quoi elle devra être renouvelée (j'espère que les enregistrements de tous les utilisateurs seront mis à jour d'ici là).

Déposer une plainte auprès du postmaster

Si vous ne sentez pas que vous faites quoi que ce soit avec l'une des autres suggestions, vous êtes coincé avec une organisation qui n'obéit pas aux formulaires de changement d'adresse (le DMV dans le dernier état dans lequel je vivais a refusé d'envoyer du courrier Si vous avez reçu quelque chose après votre déménagement, vous n’aviez pas de chance), ou si vous avez un problème juridique (comme si vous étiez harcelé), déposez une plainte auprès du postmaster à votre bureau de poste local (ou le plus proche). Écrivez une lettre expliquant la situation ou appelez le bureau de poste et prenez rendez-vous pour parler en personne avec eux.

Ils peuvent vous encourager à demander une ordonnance d'interdiction à l'encontre de l'expéditeur, ce qui les empêche de vous envoyer du courrier entièrement. Vous pouvez soit déposer la demande directement auprès de votre administrateur de poste, soit utiliser le formulaire USPS 1500 pour soumettre votre plainte directement.

Le formulaire a été écrit pour se plaindre spécifiquement du courrier sexuellement explicite non désiré, mais il peut également être utilisé pour demander une ordonnance d'interdiction générale. Une fois que vous avez déposé votre plainte, il faut environ 30 à 45 jours avant que la commande soit émise si celle-ci est approuvée. Une fois que c'est fait, tout courrier supplémentaire que vous recevez de cet expéditeur constitue une violation de la commande et peut être signalé à l'USPS. Après deux violations, ils doivent comparaître devant le tribunal.

Ne remplissez pas de formulaire de changement d'adresse en leur nom

Si la personne qui vivait à votre adresse n’a pas déposé de fiche de changement d’adresse ou si son changement d’adresse a expiré (rappelez-vous qu’ils ne durent que 12 mois pour le courrier de première classe et prioritaire, les périodiques sont transférés pendant 60 jours), vous pourriez être tenté d’en déposer un en leur nom, mais ne le faites pas.

Dans un courriel adressé à Goldavelez.com, un représentant du service postal des États-Unis a déclaré qu’il ne devait pas utiliser de formulaire de changement d’adresse à cette fin. Il existe un formulaire spécial pour les personnes qui ont déménagé sans avoir laissé d'adresse, mais il est disponible uniquement à l'USPS, pas au grand public.

USPS recommande plutôt d'écrire «pas à cette adresse» sur un courrier destiné à quelqu'un d'autre, de rayer le code à barres et de le déposer dans une boîte aux lettres.

Ne le jette pas

Vous pourriez juste être tenté de le jeter à la poubelle. Ne le fais pas. C'est probablement bien pour des choses comme des publicités, des dépliants ou d'autres missives qui sont clairement indésirables, mais vous ne vous aidez pas vous-même ou aidez personne en jetant simplement tout ce qui ne vous est pas destiné à la poubelle.

Détruire le courrier détruit également tous les outils que vous pouvez utiliser pour corriger le problème (c'est pourquoi il est illégal en premier lieu), donc se plaindre à ce sujet, puis tout jeter est tout à fait contre-productif. Deuxièmement, ce n'est pas parce que vous recevez le courrier que le destinataire souhaité le fait. Ils ont peut-être déposé un changement d'adresse et celui-ci a expiré, ou, comme nous l'avons mentionné, quelqu'un n'obéit pas au changement d'adresse. Si cela vous semble important, remettez-le entre les mains de votre facteur. Vous voudriez que quelqu'un fasse la même chose pour vous, non?

Espérons que ces astuces vous aideront à vous débarrasser de tout ce courrier indésirable et vous donneront un peu plus de cartes à jouer que simplement «renvoyer à l'expéditeur», bien que cela devrait certainement être votre première approche. Avec un peu de patience, vous serez débarrassé de ce courrier indésirable en un rien de temps!

Bonne chance,

Goldavelez.com