articles utiles

Comment puis-je rendre mes présentations PowerPoint étonnantes?

Cher Goldavelez.com,

J'ai été chargé de faire un diaporama pour un événement au travail. Je ne veux pas faire un PowerPoint générique avec juste du texte ou des images ennuyeux. Comment puis-je améliorer le diaporama pour qu'il ait l'air impressionnant et détonne le public?

Cordialement,

Paniquer à propos de PPT

Cher paniquer,

Donner une présentation est une responsabilité énorme et (parfois) noble. Après tout, vous seul pouvez empêcher la mort de PowerPoint avec votre public. Heureusement, plusieurs conseils, outils et autres ressources peuvent vous aider à améliorer vos diapositives et à les rendre plus professionnelles et plus captivantes. Nous nous concentrons sur PowerPoint pour la plupart des compléments et modèles ci-dessous, simplement parce que c'est le logiciel de présentation d'entreprise le plus utilisé, mais bon nombre des autres principes et astuces présentés ici s'appliquent à d'autres applications de présentation. Commençons.

Évitez les problèmes de présentation les plus courants

Tout d’abord, avant d’ajouter de la matière à vos diapositives, c’est le bon moment pour examiner comment éviter les raisons pour lesquelles les présentations sont si vicieuses.

Manque de préparation ou de passion. Souvent, les présentations ne fonctionnent pas parce que le présentateur n'a pas suffisamment pratiqué ou s'il ne parvient pas à transmettre le sens de la présentation. Lorsque vous communiquez avec passion la signification de votre sujet (peut-être même avec une structure de narration pour le théâtre), le public est attentif. Pour bien le faire, vous devez vous entraîner à faire votre exposé. sinon, même les plus belles diapositives ne vous aideront pas.

Les diapositives sont trop complexes, surchargées de balles, mal centrées et / ou remplies d'images de mauvaise qualité. Il est facile de détester PowerPoint pour des présentations qui sont nulles, mais le vrai problème est de savoir comment nous les utilisons. Les diapositives ne doivent pas être utilisées comme un prompteur à lire à votre public, ni comme un endroit pour déposer autant de données que possible. Au lieu de cela, ils constituent une aide à la communication visuelle pour appuyer la partie la plus importante de la présentation: vous et votre message. À peu près tous les conseils de présentation que nous avons mis en avant précédemment (y compris les 5 erreurs de conception à éviter et la manière de réaliser des présentations raffinées à la manière de Steve Jobs) soulignent trois choses pour toutes vos diapositives: l'inverse de cette situation:

Les cinq règles de Seth Godin pour éviter les très mauvais PowerPoints sont un bon guide:

  1. Pas plus de six mots sur une diapositive. DÉJÀ. Il n'y a pas de présentation si complexe que cette règle doit être enfreinte. [Également recommandé dans un autre post: Pas de balle. Utilisez une diapositive distincte pour chaque phrase ou idée.]
  2. Pas d'images ringardes. Utilisez des images professionnelles de la photo.
  3. Aucune dissolution, rotation ou autres transitions.
  4. Les effets sonores peuvent être utilisés plusieurs fois par présentation, mais n'utilisez jamais les effets sonores intégrés au programme. Au lieu de cela, extrayez les sons et la musique à partir de CD et exploitez l'effet Proustien que cela peut avoir. Si les gens commencent à rebondir jusqu'à la Grateful Dead, vous les avez empêchés de s'endormir et vous leur avez rappelé qu'il ne s'agissait pas d'une réunion typique.
  5. Ne distribuez pas d'imprimés de vos diapositives. Ils ne travaillent pas sans toi là-bas.

De même, pour notre guide sur la création de présentations qui ne craignent pas, Nancy Duarte, experte en communication, a proposé ce code mnémonique utile à garder à l’esprit lors de la création de vos diapositives:

S implique

Perdre les clichés

Je dois mettre l'accent sur l'information

Désigner des éléments

E mpathy pour le public

Moins, c'est plus quand il s'agit de présentations (à l'exception de la taille de la police): La règle 10/20/30 recommande de limiter le nombre de diapositives à 10 et la durée de la présentation à 20 minutes, mais en utilisant une taille de police d'au moins 30 points.

Ce sont les principes de base de la création de diaporama. Une fois que vous les avez notées, voyez comment vous pouvez améliorer la conception de vos diapositives et de leurs éléments.

Améliorez votre présentation

Les PowerPoints et autres outils de présentation sont des aides visuelles. Vous voulez établir un lien entre l'apparence de votre diapositive et ce que vous dites. Comme Godin écrit:

Le home run est facile à décrire: vous montez une diapositive. Cela déclenche une réaction émotionnelle chez le public. Ils s'assoient et veulent savoir ce que vous allez dire qui correspond à cette image. Ensuite, si vous le faites correctement, chaque fois qu’ils pensent à ce que vous avez dit, ils verront l’image (et vice-versa).

Pour que votre présentation se démarque visuellement, utilisez-la et choisissez-la avec soin:

Polices: Utilisez votre propre police au lieu des polices par défaut de votre ordinateur. Smashing Magazine propose une liste de sources gratuites pour des polices de qualité. Vous pouvez également acheter une police auprès de nombreuses autres ressources de typographie. Godin compare cela à "s'habiller mieux ou avoir une meilleure carte de visite. C'est subtil, mais ça marche."

Images: Des images de qualité professionnelle, plutôt que des images de fromage, rendront votre présentation remarquable. Vous pouvez acheter des photos sur des sites tels que Getty Images ou trouver une photo libre de droits à l'aide du moteur de recherche Everystockphoto.com.

Diagrammes et formes: des graphiques et des diagrammes simples peuvent illustrer ou mettre en valeur vos informations mieux que le texte, mais leur utilisation efficace peut s'avérer délicate. Ce guide destiné aux non-concepteurs pour la création de diagrammes de diapositives vous aidera à vous assurer que les éléments visuels que vous utilisez pour la mise en évidence sont cohérents, de taille appropriée et qu'ils communiquent bien. De même, choisissez le meilleur graphique pour vos données afin de présenter vos informations aussi clairement que possible.

Modèles: même si vous ne souhaitez pas utiliser une approche très simple dans votre présentation, un modèle peut constituer un bon point de départ pour une personnalisation ultérieure. Microsoft propose une collection de modèles PowerPoint, dont beaucoup ont été conçus par des professionnels. Mieux encore, les modèles d’effets d’image et de texte de Microsoft (plus de 150) incluent des diapositives audacieuses et captivantes qui associent des graphiques à du texte simple ou animé, ainsi que les instructions pour les créer. VisualBee propose non seulement des modèles PowerPoint gratuits, il peut également concevoir automatiquement vos présentations. Une dernière ressource: Slidevana fournit plus de 150 modèles de diapositives vraiment magnifiques. Cela coûte 79 $, mais si vous faites souvent des présentations PowerPoint, cela pourrait valoir le coup.

Compléments: renforcez les capacités de PowerPoint avec des compléments tiers. PPTools en propose plusieurs, y compris ce kit de démarrage, avec des outils pour vous aider à zoomer et dézoomer plus facilement, à importer des images plus rapidement et plus encore (il s'agit d'un ancien complément, mais toujours disponible). PptPlex, qui faisait déjà partie de Microsoft Office Labs, vous a déjà permis de passer directement à des diapositives spécifiques et d’agrandir ou de réduire les sections de diapositives. TechRepublic propose une liste de quelques autres compléments potentiellement utiles.

Autres aides de présentation / astuces: Travaillez votre présentation comme un pro avec quelques raccourcis. Les raccourcis clavier PowerPoint vous aident à créer et à faire avancer des diapositives en quelques touches seulement. Pour rediriger le focus de la diapositive vers vous, vous pouvez temporairement noircir l’écran. Découvrez les autres outils qui peuvent rendre votre présentation plus mémorable, y compris les applications qui ne peuvent se concentrer que sur une partie de votre écran.

Explorez des ressources supplémentaires

Enfin, il existe une multitude d'autres ressources sur le Web qui peuvent aider à dynamiser votre présentation, y compris un logiciel de présentation alternatif.

Alternatives à PowerPoint: PowerPoint reste l'outil de présentation le plus utilisé, mais si vous trouvez qu'il est excessif ou que son format linéaire est trop contraignant, de nombreuses alternatives peuvent répondre à vos besoins en matière de création de présentation. Ceux-ci incluent Prezi, avec son interface de zoom unique, et Haiku Deck, qui est le moyen le plus simple de créer de superbes présentations avec un iPad. Même si vous vous en tenez à PowerPoint ou si vous devez l’utiliser, le simple fait de regarder les exemples de présentation de Haiku Deck peut vous inspirer.

Apprendre des maîtres de la conception de présentation. Pour en savoir plus, jetez un œil à ces excellents sites consacrés à la création de présentations belles et efficaces: Présentations Zen, Beyond Bullets et Duarte.

Bonne chance pour votre présentation!

Amour,

Goldavelez.com

.