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Comment "EOM" rend votre courrier électronique plus efficace

Hier, j’ai envoyé un email rapide pour informer les visiteurs de l’heure de mon arrivée sur le site. C'était quelque chose de simple comme: "Brad sera là à 9h30. Merci! EOM". Quelques secondes plus tard, une réponse est revenue " Qu'est-ce que la MOE veut dire? " Dans ma réponse intelligente, j'ai répondu: " Fin de message. Je l'ai utilisé pour vous faire gagner du temps lorsque vous ouvrez le message et que vous devez y répondre, ce qui, en raison de votre réponse, l'a vaincue. Maintenant que je réponds à votre réponse, elle est doublement battue. " En fin de compte, ma réponse a été encore pire, car ils trouvaient cela tellement drôle qu'ils l'ont transmise à la moitié du bureau. Mais une fois que vos collègues ont compris ce que signifie la MOE, cela peut vous faire gagner un temps fou et des courriers électroniques inutiles.

Pour moi, la MOE signifie beaucoup plus que la fin du message. Cela signifie "bon usage du temps". Cela signifie "concis". Cela signifie "clarté". Mais GUOTCC n’a pas le même anneau que EOM, alors restons-y. Voici huit bonnes raisons pour que vous adoptiez la MOE lors de la création de vos messages électroniques.

1. La MOE enregistre le temps de votre destinataire. - Tu n'apprécies pas ton temps? N'est-ce pas agréable quand les autres attachent de l'importance à votre temps? En gardant une ligne d'objet courte et en utilisant la MOE, vous montrez que les personnes que vous avez envoyées attachent de l'importance à leur temps. Ils vous en remercieront (quand ils sauront ce que cela signifie).

2. Cela vous fait gagner du temps. Pourquoi écrire le corps d'un message si vous n'avez pas à le faire? Est-ce vraiment important pour des réponses rapides?

Voici l'ancienne façon:

La manière de la MOE:

3. Vous créez de meilleures lignes de sujet. —L'une des raisons pour lesquelles les personnes risquent de se faufiler à la réception de votre courrier électronique est une ligne d'objet qui ne les prend pas ou ne donne pas suffisamment d'informations. Avec EOM, vous n'avez pas d'autre choix que de créer une ligne de sujet puissante. L'espace réservé aux sujets est limité. Vous créez de meilleures lignes de sujet parce que vous ne pouvez pas écrire un paragraphe entier.

4. Vous pouvez facilement coller les lignes d'objet EOM. - Vous pouvez couper et coller une ligne d'objet bien conçue dans des calendriers, des listes de tâches et des notes. Avez-vous déjà reçu une demande de réunion qui n'avait rien dans le sujet? Quel ennui. Pour créer un rendez-vous, vous devez accéder à votre calendrier, saisir un sujet de réunion et définir le calendrier. Personne n'aurait ce problème avec un message de MOE.

Exemple: "Rendez-vous dans la salle de conférence 223 RE: le compte Orange à 15 heures le 21/08/08 EOM"

Vous pouvez faire glisser cet email directement dans votre agenda tel quel. Vous connaissez le sujet de la réunion, l'heure, le lieu, la date et le sujet. Vous vous êtes épargné, ainsi que tout le monde, le temps perdu à traiter votre requête.

5. La MOE encourage les autres à la prendre. «Une fois que les gens verront l'efficacité de la MOE qui en résultera, ils commenceront à créer leur propre MOE. C'est gagnant-gagnant. Vous obtenez des courriels concis, sans perte de temps et ils reçoivent le même.

6. La MOE facilite une discussion individuelle. - Avez-vous déjà reçu un courriel qui, s'il était imprimé, aurait cinq pages ou plus? Bien sûr que vous avez. Ces courriels sont agaçants, car il aurait été plus efficace de vous rencontrer pendant 10 minutes.

Lorsque vous commencez à utiliser la philosophie de la MOE, vous savez pertinemment à quel moment un courrier électronique doit faire l'objet d'une discussion. Vous pouvez utiliser la formule ci-dessous pour déterminer:

  • Pouvez-vous l'intégrer dans une ligne d'objet? Non?
  • Alors peut-il tenir dans un paragraphe? Non?
  • Alors peut-il tenir dans deux paragraphes? Non?
  • Si ce n'est pas le cas, un appel téléphonique ou une réunion est probablement plus efficace.

7. La MOE vous oblige à garder les courriels centrés sur un seul sujet. —Bonne étiquette indique que vous devez conserver le nombre de sujets dans un seul courrier électronique. Si vous ne pouvez travailler qu'avec une seule matière, vous ne pouvez pas couvrir plus d'un sujet.

8. La MOE garantit un lectorat à 100% - Nous avons tous vécu l'expérience frustrante d'attendre que quelqu'un lise notre courrier électronique important et y réponde. Parfois, nous attendons longtemps et faisons un suivi pour nous rendre compte qu’ils n’ont même pas lu le message. L’avantage le plus puissant de la MOE est peut-être le lectorat à 100%. Pourquoi? Parce que tout votre message est dans la ligne d'objet. Votre message devient impossible à ignorer car il est au premier plan - inutile de double-cliquer.

Utilisez-vous souvent EOM dans les lignes d'objet de votre courrier électronique? Postez vos astuces pour une utilisation efficace du courrier électronique dans les commentaires.