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Comment sauvegarder vos fichiers Gmail et afficher les fichiers .MBOX

Vous pouvez souhaiter sauvegarder votre compte Gmail pour différentes raisons, par exemple: Il est bon de disposer d'une copie de vos données les plus importantes. vous êtes sur le point d'être licencié de votre travail et vous voulez sauvegarder tout ce que vous avez fait; vous souhaitez simplement une protection supplémentaire au cas où quelqu'un piraterait votre compte et le prendrait en charge (ou le supprimerait).

Bien que la plupart d’entre nous aient probablement confiance dans le fait que nos comptes Gmail seront présents à tout jamais, car il s’agit d’un problème de gestion de Google, et non du nôtre, il vaut toujours la peine de sauvegarder vos e-mails. Pire cas? Vous n'aurez jamais besoin de la sauvegarde. Meilleur cas? Vous éviterez un effondrement mental en cas de catastrophe. Cela, et vous récupérerez vos données.

Tout télécharger de Google

La méthode la plus simple pour sauvegarder votre compte Gmail vient de Google lui-même. Accédez à la partie "Télécharger vos données" des paramètres de votre compte Google, désélectionnez toutes les cases à l'aide de la case "Ne rien sélectionner" (sinon le processus prendra beaucoup plus de temps qu'il ne le devrait) et faites défiler l'écran jusqu'à l'option de messagerie. Sélectionnez ça. Si vous ne souhaitez pas sauvegarder l'intégralité de votre compte Gmail et que vous souhaitez uniquement recevoir des e-mails avec des libellés particuliers, vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas pour obtenir plus de détails sur ce que Google enregistre.

Une fois que vous avez fait votre choix - "Inclure tout votre courrier" devrait convenir à la plupart des gens - faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Suivant. J'ai tendance à laisser toutes les options par défaut à l'écran suivant, mais vous pouvez toujours modifier la taille de l'archivage si vous pensez que vous avez un courrier électronique et des pièces jointes à sauvegarder et que vous souhaitez gérer moins de fichiers. Vous pouvez également demander à Google de transférer automatiquement votre sauvegarde sur votre Google Drive (Dropbox, OneDrive ou Box). En règle générale, Google envoie simplement par courrier électronique un lien de téléchargement afin que je puisse ensuite stocker ma sauvegarde sur mon PC, mon boîtier NAS ou un autre périphérique de stockage portable.

Cliquez sur "Créer une archive" lorsque vous êtes prêt et prenez le temps de vous détendre pendant que Google sauvegarde vos données.

Que fais-je avec ce fichier .MBOX?

Une fois que vous avez décompressé les archives de Google, vous verrez un (ou plusieurs) fichiers .MBOX. Voir leur contenu - vos courriels - peut être un processus fastidieux. Tout d’abord, saisissez Thunderbird - le client de messagerie pas tout à fait mort de Mozilla. Si vous avez juste besoin d’une version rapide et facile pour visualiser les fichiers .MBOX d’archivage, je vous recommande de télécharger une version portable de Thunderbird au lieu du client Thunderbird complet. Ton appel.

Une fois dans Thunderbird, cliquez sur Outils, puis sur Modules complémentaires. Cliquez sur Obtenir des modules complémentaires en haut de la barre latérale gauche et recherchez ImportExportTools. Installez ça.

Retournez à l'onglet Dossiers locaux. Cliquez à nouveau sur Outils, faites défiler jusqu'à ImportExportTools et sélectionnez «Importer un fichier mbox». Choisissez l'option qui vous convient le mieux: importez un ou plusieurs fichiers .MBOX, puis recherchez le ou les fichiers .MBOX que vous avez téléchargés. de Google.

Il faudra peut-être un peu de temps à l’add-on pour transférer vos courriers électroniques dans Thunderbird, en fonction du nombre de dossiers à traiter, mais vous devriez les voir tous apparaître sous forme de dossier (ou de dossiers) dans Thunderbird. Vous pourrez maintenant cliquer dessus (et ré-enregistrer les pièces jointes) comme bon vous semble.

Cela fait également partie du processus que vous utiliserez pour restaurer vos messages sur votre compte Gmail, ou pour les copier sur un nouveau compte Gmail, si tout a plu à l'ancien.

Si vous ne voulez pas vous mêler de Thunderbird et d'un add-on, vous pouvez essayer l'application CutePieSMPT Daemon, ce qui facilite également la visualisation du contenu d'un fichier .MBOX. Lorsque je l'ai utilisée, l'application était un peu lente et s'est écrasée une fois. Toutefois, si vous devez simplement vérifier rapidement un élément de l'archive Gmail que vous avez téléchargée, c'est une excellente alternative. J'aime aussi son nom.

Si vous utilisez un Mac, vous pouvez utiliser l'application Mail d'Apple pour importer des fichiers .MBOX. Ouvrez l'application, cliquez sur Fichier, puis sur «Importer les boîtes aux lettres». Assurez-vous que «Fichiers au format mbox» est sélectionné, puis recherchez le ou les fichiers .MBOX. Tout ce que vous importez sera déposé dans la section "Sur mon Mac" de Mail en tant que sous-dossier d'un nouveau dossier "Importer".