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Comment utiliser un compte de messagerie vocale gratuit pour gagner du temps et travailler plus efficacement

Google Voice, entre autres services, fournit un numéro de téléphone gratuit et des services de messagerie vocale, ce qui est très utile si vous en avez besoin pour passer / recevoir des appels et des messages. Même si ce n'est pas le cas, il existe encore de nombreuses utilisations créatives et inhabituelles pour un compte de messagerie vocale gratuit. Voici quelques-uns de nos choix favoris.

Tout d’abord, vous devez disposer d’un compte de messagerie vocale gratuit. Google Voice est notre premier choix, mais si vous souhaitez d'autres options, vous devez vous procurer YouMail, Laser Voice Mail et GoVoGo.

Utilisez votre numéro de messagerie vocale pour faciliter votre prochaine recherche d'emploi

Comme le souligne ResumeWriting.com, un compte de messagerie vocale gratuit est particulièrement utile lors d'une recherche d'emploi. Bien que vous puissiez certainement utiliser votre numéro de téléphone personnel, le fait d’avoir une ligne dédiée à des fins professionnelles peut être d’une grande aide. En plus de séparer vos boîtes de réception de messagerie vocale, vous pouvez également envoyer un message spécifique plus approprié pour votre recherche d'emploi. Ma messagerie vocale personnelle tente au moins d’être amusante. Par conséquent, si je cherchais un emploi, je ne l’utiliserais peut-être pas car il ne ferait pas nécessairement l’impression que je voulais faire. De plus, un compte gratuit vous assurera une plus grande confidentialité au cas où vous souhaiteriez envoyer votre CV, y compris votre numéro de téléphone, à de nombreuses personnes que vous ne connaissez pas. Bien que toutes les circonstances ne s'appliquent pas à vous, il y a de fortes chances que vous en disposiez et un compte de messagerie vocale gratuit vous sera très utile lors de votre prochaine recherche d'emploi.

Laissez-vous des notes audio et / ou textuelles et des rappels

Besoin de se souvenir de quelque chose? Appelez votre numéro de messagerie vocale gratuit et laissez-vous un message. De retour à la maison, au bureau ou ailleurs, vous pouvez simplement vérifier ces messages et vous rappeler ce que vous devez faire. Si vous utilisez Google Voice, ces messages seront transcrits en texte pour rendre cela encore plus facile (à condition de bien les transcrire). Vous pouvez également utiliser un service tel que PhoneTag pour transcrire des messages pour la plupart des autres comptes de messagerie vocale pour lesquels la fonctionnalité n'est pas déjà intégrée. Des services tels que Twilio (qui n'est pas gratuit, mais fournit des crédits gratuits) peuvent vous aider à créer encore plus de fonctionnalités si vous souhaitez créer une application très robuste de rappels basée sur la messagerie vocale (sans aucune expérience en programmation).

Créer une boîte vocale indésirable

Souvent, vous devez donner votre numéro de téléphone lorsque vous vous inscrivez pour des offres spéciales, des promotions et bien d'autres choses. Si vous préférez éviter les appels d'entreprises et d'autres appelants indésirables, configurez simplement un compte de messagerie vocale gratuit et utilisez plutôt ce numéro de téléphone. Autrement dit, si le numéro de Jenny ne fait pas l'affaire. De cette façon, vous pouvez éviter les appels non désirés tout en le vérifiant une fois de temps en temps si vous recevez un message que vous souhaitez entendre.

Créer une ligne de contact en dehors des heures de bureau

Beaucoup d’entre nous travaillent de longues heures et apprécient notre temps libre. Nous pouvons faire de notre mieux pour établir des limites avec les autres, mais cela ne signifie pas qu'ils vont cesser de nous contacter le week-end ou après les heures normales pour demander de l'aide. Certaines personnes ne respectent pas les limites définies, ne connaissent pas les vôtres parce que vous ne les avez pas encore expliquées, ou souhaitent simplement vous laisser un message auquel vous pourrez accéder plus tard. Quoi qu'il en soit, cela peut être agaçant même lorsque personne n'est vraiment en faute. Cependant, vous pouvez éviter les maux de tête en configurant une boîte de réception de messagerie vocale que les gens peuvent appeler lorsque vous n'êtes pas disponible et vous laisser des messages. Il suffit de vérifier cette boîte de réception lorsque vous êtes disponible et vous ne serez pas dérangé par les demandes lorsque vous ne l'êtes pas.

Donnez-vous un numéro de téléphone local lorsque vous n'en avez pas

Mon numéro de téléphone portable est local dans le Minnesota, mais je ne vis plus dans le Minnesota depuis une décennie. J'ai juste un très grand nombre que j'aime garder, et la plupart des personnes qui ont besoin de m'appeler localement sont des membres de la famille qui vivent toujours dans l'État. C'est rarement un problème, car la plupart des gens que je connais utilisent leur téléphone cellulaire comme principal téléphone et n'engendrent pas de frais d'interurbain lorsqu'ils m'appellent, mais c'est un problème dans certaines circonstances. Avoir un numéro local est souvent nécessaire si vous ajoutez votre numéro à la boîte d'appel de votre appartement. C'est également utile pour traiter avec des entreprises et des organisations locales. Parfois, il est agréable de paraître comme si vous habitiez où vous habitez lorsque vous échangez des informations de contact. Quoi qu’il en soit, si vous avez besoin d’un numéro de téléphone local, c’est un bon moyen d’en obtenir un - en particulier si vous utilisez Google Voice, car il peut transférer votre numéro réel si vous ne souhaitez pas uniquement utiliser la messagerie vocale.

Avez-vous d'autres utilisations intelligentes pour les comptes de messagerie vocale gratuits? Écoutons-les dans les commentaires!