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Épreuve de force: IFTTT vs Zapier vs Microsoft Flow

Il est à la mode de connecter toutes les applications Web et tous les services que vous utilisez et de les faire fonctionner ensemble, mais les deux services établis pour le faire, IFTTT et Zapier, sont désormais rejoints par un nouveau poids lourd: Microsoft Flow. Il est temps de comparer ces trois options puissantes pour déterminer laquelle est la meilleure et pour qui.

Les prétendants

Les services d’automatisation ont une fonction simple: ils créent des liens de cause à effet entre les différents services Web que vous utilisez. Vous voulez sauvegarder chaque photo que vous avez taguée sur Facebook dans votre compte Dropbox pour la garder en sécurité? L'automatisation rend cela possible dans les coulisses, sans que vous leviez le doigt. Si cela alors que (IFTTT) a longtemps été l'un de nos favoris pour cela, mais cela ne signifie pas que c'est le seul jeu en ville. Zapier est un service similaire qui existe depuis un certain temps et qui cible principalement les utilisateurs professionnels et les services d’entreprise. Maintenant, Microsoft a récemment publié Flow, le plus récent candidat au marché. Jetons un coup d'oeil à chacun d'eux:

  • IFTTT : IFTTT est super facile à utiliser. Comme son nom l’indique, vous avez défini un déclencheur: c’est le «si». Ensuite, vous choisissez une réaction, c’est le «ça». IFTTT prend en charge 320 services populaires, notamment Dropbox, Drive, WordPress, Twitter et bien d’autres. IFTTT appelle ces «recettes», et vous pouvez parcourir les recettes préparées par d'autres personnes, ce qui vous permet de trouver facilement des idées pour utiliser le service par vous-même. En plus du site Web, IFTTT propose également des applications Android et iOS pour que vous puissiez vivre l'expérience à tout moment. IFTTT est gratuit. Sur Android, IFTTT et Tasker fonctionnent de manière très similaire.
  • Zapier : Zapier fonctionne exactement comme IFTTT, mais au lieu de «recettes», le service appelle vos actions «zaps». Zapier se concentre davantage sur l'intégration d'applications métier. Il prend donc en charge les applications d'entreprise de niche, telles que Recurly, HelloSign et MySQL. Zapier est également plus personnalisable. Là où IFTTT se limite à deux étapes (cela se produit, alors cela se produit), Zapier prend en charge les zaps en plusieurs étapes (ceci se produit, puis cela, cela et cela). Cela dit, Zapier n'a pas d'applications mobiles. Ce n'est pas non plus gratuit. Bien que Zapier ait un forfait gratuit, il vous limite à cinq zaps à la fois, bloque l'accès à certaines applications et ne peut effectuer que des zaps en deux étapes (comme IFTTT). Pour 20 $ / mois, vous débloquez le véritable pouvoir de Zapier, notamment l'accès à plus de 500 intégrations d'applications et zaps en plusieurs étapes.
  • Microsoft Flow : Flow est l'outil d'automatisation le plus récent du bloc et le plus limité. Comme on pouvait s'y attendre, la force de Flow réside dans son intégration aux applications et services Microsoft. Flow fonctionne comme IFTTT, avec des recettes d'automatisation en deux étapes appelées «modèles». Tout comme IFTTT, vous pouvez parcourir les modèles d'autres personnes ou partager les vôtres. Actuellement, Flow est un «aperçu» construit sur le Web, qui ne se limite pas à sa portée, mais se limite également aux comptes de messagerie professionnels ou professionnels. Les chances sont, cela ne vous comprend pas, à moins que votre entreprise soit profondément dans l'écosystème Microsoft ou que vous soyez un étudiant. Mais bon, au moins il y a aussi une version iPhone. Pour l'instant, Flow est gratuit tant qu'il est en aperçu.

Quelle que soit l'application que vous utilisiez, tout cela simplifie votre vie en automatisant les tâches de base que vous auriez autrement effectuées manuellement. Ce qui fonctionne le mieux pour vous dépend entièrement de vos besoins.

Intégrations d'applications tierces

Chacun de ces trois services présente des forces et des faiblesses en ce qui concerne les applications tierces qu'ils supportent, mais c'est une question assez facile à répondre:

  1. Zapier : plus de 500
  2. IFTTT : 320
  3. Débit : 36

Les chiffres ne sont pas la chose importante ici cependant. La principale distinction évidente entre Zapier et IFTTT est le type d'application. Flow prend si peu de place qu'il vaut la peine d'en discuter, mais il ne devrait pas être étonnant qu'il soit conçu pour les intégrations d'applications inter-Office. Flow prend en charge une poignée d'applications tierces, notamment Slack, Facebook et Instagram.

IFTTT prend principalement en charge les logiciels destinés aux consommateurs. Cela inclut tous les réseaux sociaux imaginables, mais également les appareils domestiques connectés tels que Philips Hue et Nest Thermostat. La quasi-totalité des recettes d'IFTTT sont issues d'applications dont les utilisateurs ont le plus besoin, de Facebook à Spotify. IFTTT est également gratuit, ce qui sonne bien sur papier, mais cela signifie que les intégrations tierces peuvent parfois être un peu rigolotes. Par exemple, certaines recettes risquent d’être un peu retardées. C'est rarement un long délai, mais ce n'est certainement pas aussi instantané que Zapier a tendance à l'être.

Là où IFTTT se concentre sur les appareils connectés et les applications Web courantes, Zapier puise dans le monde des affaires. Ce qui ne veut pas dire que Zapier n'a pas beaucoup d'intégrations d'applications conviviales. Cela fonctionne certainement avec des applications comme Wunderlist, Evernote ou Dropbox. Mais au lieu de s’attaquer aux périphériques connectés, que Zapier ignore entièrement, il s’applique à des logiciels de gestion spécifiques. Ceci est particulièrement évident si vous consultez la page d’exploration de Zapier. Ici, vous pouvez trier les applications par type, comme «comptabilité», «suivi des appels» ou «RH». En fonction de ce que vous faites dans la vie, vous trouverez Zapier utile ou excessif, alors prenez le temps de regarder. à quelles applications il intègre et ce qu'il ne fait pas. Si vous envisagez d'utiliser Zapier à des fins personnelles, c'est correct, mais cela pourrait s'avérer trop important et un peu trop inutile pour l'utilisateur moyen.

Facilité d'utilisation et de configuration

Étant donné que l’automatisation est une question primordiale, il est important que le logiciel que vous utilisez pour ce faire soit facile à utiliser. Sinon, vous finirez par perdre plus de temps à le configurer que vous ferez des économies.

C'est là que les choses commencent à se dégrader. IFTTT et Flow sont certainement les plus faciles à utiliser, mais vous pouvez faire plus avec Zapier. IFTTT et Flow fonctionnent tous deux sous une idée simple: un déclencheur unique mène à une action. Cela rend IFTTT et Flow faciles à configurer et à utiliser immédiatement.

Pour créer une recette IFTTT, tout ce que vous avez à faire est de trouver le service que vous voulez utiliser comme déclencheur, choisissez l'option qui le déclenche, puis choisissez ce que vous voulez qu'il se passe. Cela peut être à peu près tout dans la mesure où IFTTT prend en charge l'application à laquelle vous souhaitez vous connecter, que ce soit pour transformer un email en carte Trello ou pour vous envoyer un email lorsqu'il va pleuvoir demain. Sa fonction de navigation est starhere stellaire. Vous ne savez pas pourquoi ni comment vous utiliseriez IFTTT? Il suffit de regarder toutes les recettes créées par d’autres personnes et d’utiliser celles que vous aimez. Vous pouvez naviguer par popularité ou par application spécifique. Si vous voulez que quelque chose se passe avec Instagram, vous pouvez le rechercher, par exemple avec Dropbox ou Evernote.

Flow fonctionne de la même manière et est tout aussi facile à utiliser, mais comme nous l'avons mentionné, il n'est utile que pour les utilisateurs de l'écosystème Office. Flow peut vous simplifier la vie avec des modèles tels que celui-ci qui créent une tâche dans Wunderlist lorsque vous marquez un courrier électronique dans Office 365 comme important ou celui qui vous envoie un texte lorsque votre patron vous envoie un courrier électronique. La création de votre propre modèle fonctionne exactement comme dans IFTTT. Choisissez votre déclencheur, puis votre action et vous avez terminé. Cependant, tous ces services sont pris en charge par IFTTT. Pratiquement tout dans Office 365 est disponible sur IFTTT, vous ne savez donc pas encore pourquoi vous utiliseriez Flow sur IFTTT.

En raison de la quantité de personnalisation offerte par Zapier, c'est un peu plus accablant qu'IFTTT au début. Cela peut être aussi simple que IFTTT, avec un seul déclencheur menant à une action. Ou vous pouvez faire en sorte qu'un déclencheur mène à plusieurs actions. Si vous souhaitez être spécifique, Zapier prend en charge les filtres, ce qui en fait des déclencheurs qui ne s'exécutent que lorsqu'il trouve des mots-clés. Par exemple, vous pouvez configurer un déclencheur d'e-mail qui ne s'éteint que lorsque "vacances" figure dans le corps de l'e-mail. En raison de la diversité des options, créer même un zap en deux étapes prend un peu plus de temps dans Zapier que dans IFTTT.

IFTTT est clairement le gagnant ici. Il ne faut pas moins de cinq minutes pour apprendre à l'utiliser, et la simplicité de navigation dans les recettes en fait une méthode qui permet même aux moins avertis techniquement de savoir qu'ils l'utilisent.

Applications mobiles et accessibilité

Étant donné que Zapier ne possède pas d'applications mobiles, IFTTT est le gagnant si vous préférez utiliser votre téléphone ou votre iPhone Android. Outre les excellentes applications IF, IFTTT dispose également de trois applications à usage unique: le bouton DO qui fonctionne comme un déclencheur manuel pour les recettes, DO Camera qui partagera des photos avec plusieurs services à la fois et DO Note qui fait la même chose pour le texte. . Plus important encore, l'application IF est complète. Tout ce que vous pouvez faire sur la version Web d'IFTTT, vous pouvez le faire dans l'application mobile. Mieux encore, l'application mobile s'intègre également aux services de votre téléphone. Vous pouvez ainsi enregistrer des photos iOS directement dans Dropbox ou envoyer automatiquement un texte sur Android lorsque vous arrivez à un emplacement. Le fait est que les applications mobiles IFTTT sont fantastiques, qu'elles peuvent faire une tonne de choses différentes et que, comme la webapp, elles sont gratuites.

Il est regrettable que Zapier ne dispose pas d'applications mobiles, mais ne rien offrir est meilleur que ce que Microsoft avait fait avec son application Flow. Microsoft Flow est uniquement disponible sur iPhone pour le moment et constitue simplement un wrapper pour la version Web. En fait, lorsque vous essayez de créer un modèle, vous accédez au site Web. Encore une fois, Microsoft Flow est toujours en mode de prévisualisation, nous ne nous plaindrons donc pas trop, mais l'application est plutôt inutile pour le moment.

IFTTT est le meilleur ici par défaut, mais il convient néanmoins de souligner la force de ses applications mobiles. Vous pouvez utiliser les applications mobiles exclusivement sans jamais toucher à la version de bureau, ce qui est un exploit remarquable.

Le verdict: IFTTT est ce qu'il y a de mieux pour la plupart des gens, Zapier est excellent pour les utilisateurs professionnels et évite les flux pour l'instant

Les gagnants ici sont assez faciles à délasser. Si vous êtes un utilisateur occasionnel cherchant à automatiser quelques tâches élémentaires, optez pour IFTTT. Si vous êtes un utilisateur professionnel ou que vous utilisez IFTTT depuis un moment et que vous souhaitez en faire plus, optez pour Zapier.

IFTTT est assez puissant pour la plupart des gens, mais plus important encore, la base de données volumineuse de recettes prédéfinies fonctionne comme un manuel d'instruction pour son utilisation.

Vous pouvez aussi parcourir des zaps populaires sur Zapier, mais ce n’est pas aussi intuitif et amusant de naviguer. Implémenter les zaps populaires que vous trouvez n'est pas aussi facile. Indépendamment, si vous voulez peaufiner, tripoter et jouer avec les spécificités des déclencheurs et des actions, la webapp de Zapier que vous voulez. Cela tient au fait que la vaste quantité d'applications d'entreprise de Zapier en fait le choix évident pour quiconque utilise un logiciel de gestion de niche.

Nous allons réduire le temps de Flow, car il s'agit d'un aperçu, mais il est encore difficile de dire pourquoi il existe, ou pourquoi Microsoft l'a même publié dans cet état. En bref, cela fonctionne exactement comme IFTTT, mais dans une capacité extrêmement limitée. Cela n'ajoute rien de nouveau à la table autre que l'intégration de Wunderlist, qui est assez facile à utiliser en utilisant l'une de ces intégrations de hacky sur IFTTT. À l'heure actuelle, il n'y a aucune raison de l'utiliser autrement que par pure curiosité.

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