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Pas simplement une autre application Notes: Pourquoi utiliser Google Keep?

Lorsque Google Keep a été lancé, il n’a jamais eu la fanfare qu’il méritait. Les personnes qui en ont pris connaissance l'ont comparée à toutes les mauvaises applications, comme Evernote ou Microsoft OneNote. C'est dommage, car une application de prise de notes étonnamment bonne est passée inaperçue, sous-estimée pour être à la hauteur des concurrents qui ne lui étaient pas destinés. Il est temps de donner à Google Keep Shake une chance, de voir où il brille et comment il s'intègre dans la concurrence.

C’est un peu moins d’une semaine après la perte de Google Reader que Google Keep a été lancé. Naturellement, la première chose que tout le monde disait était "Pourquoi devrais-je utiliser ceci si Google va juste le tuer un jour?" Nous savons tous que tout le monde s'inquiète de ce que Google va tuer à l'avenir, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez plus jamais faire confiance à un service Google, et ce n'est certainement pas une raison pour en éviter un qui soit parfaitement bon et qui demande à être utilisé. .

Qu'est-ce que Google Keep?

Google Keep est simplement un bloc-notes de synchronisation qui se connecte à Google Drive. Il prend également en charge les notes de photo, les notes vocales et les listes de contrôle. Nous l'avions abordé dès son lancement, mais la version abrégée indique que Google Keep vous permet de prendre et de sauvegarder rapidement ces notes, photos, mémos vocaux et listes de contrôle sur Google Drive, puis de les y accéder à nouveau sur tout autre appareil connecté au Web que vous utilisez. Idéal pour prendre des notes rapidement en déplacement, toute personne qui aime les outils de prise de notes simples et rapides ou les applications de tâches en tout genre, ou pour enregistrer sur le bureau des notes dont vous savez qu'il vous faudra sur votre téléphone Android, comme des listes de courses, adresses, numéros de téléphone, listes de contrôle et listes de tâches, ou codes de téléconférence. Keep prend même en charge les comptes Google Apps afin que vous puissiez l'utiliser avec votre propre domaine ou un compte professionnel.

L'interface est colorée et facile à utiliser. Ces couleurs sont en réalité des outils d’organisation qui permettent de distinguer facilement vos notes personnelles de celles qui vous intéressent au travail, de celles de votre famille, etc. La courbe d'apprentissage superficielle de Google Keep, l'application Android, l'interface Web et l'application Google Keep Chrome facilitent l'intégration à votre flux de travail habituel, que vous préfériez prendre des notes sur le bureau, sur votre téléphone ou votre tablette Android. Ligne de fond? Si vous n'utilisez pas encore d'application de prise de notes en synchronisation, que vous aimez Android et que Google Chrome est votre navigateur par défaut, Keep pourrait être l'outil de productivité et d'organisation pour vous. Jetons un coup d'œil à certaines de ses meilleures fonctionnalités et à la façon de les appliquer.

Les fonctionnalités qui font de Google une excellente application de prise de notes

Entre les notes vocales, les notes illustrées et le texte, Google Keep propose un certain nombre de fonctionnalités vous permettant de rester organisé et que vous ignorez peut-être (ou utilisez déjà dans une autre application). Voici quelques exemples:

  • Google Keep est . Google Keep est très rapide, même sur les appareils plus anciens. L'application elle-même nécessite Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) ou une version ultérieure, mais même les appareils plus anciens mis à niveau n'ont pas de problème avec l'application. Ajouter des notes rapides est aussi simple que de taper dans la zone de texte en haut de la fenêtre Conserver et de taper - il est préférable dans les cas où quelqu'un vous donne un numéro de téléphone ou une adresse que vous souhaitez mémoriser, mais tapez une demi-douzaine de fois pour commencez à taper vous fait souhaiter que vous ayez un stylo et du papier Juste en dessous du champ de note rapide se trouvent les boutons individuels pour les notes de texte, les listes de contrôle, les notes vocales et les images, et l'ajout de chacun d'eux est tout aussi rapide. Vous n'avez pas besoin d'appuyer ou de changer de vue simplement pour ajouter différents types de notes, et vous n'avez pas non plus besoin de changer de vue pour voir différents types de notes.
  • Les notes vocales de Google Keep sont meilleures que celles de la concurrence . Ajouter des notes vocales dans Google Keep est aussi simple que de taper sur le microphone et de parler. Une fois que vous avez fini de parler, l'application convertit votre discours en texte, mais il associe également l'enregistrement vocal original à la note afin que vous puissiez la lire et l'entendre vous-même. La dernière fois que nous avons vu une telle fonctionnalité si bien intégrée à une application de prise de notes simple (en particulier une qui prend également en charge les listes de tâches) était dans ReQall (maintenant obsolète) et Keep le fait beaucoup mieux. La fonctionnalité de bannière de ReQall consistait en des notes vocales rapidement transcrites. Depuis sa disparition, aucune autre application de tâches à faire n’a vraiment progressé (et celles qui offrent une transcription épouvantable). Les fans de Jott, lui aussi défunt, savent ce que je veux dire. En vous enregistrant rapidement dans la voiture de déplacement, vous évitez de taper en conduisant, et honnêtement, il est parfois plus facile de parler que de taper. Google sait déjà bien parler de texte, il n'est donc pas surprenant qu'il soit bien implémenté dans Keep.

  • La synchronisation de Google Drive signifie que vos données sont portables (et que vous les possédez) . Que vous pensiez ou non que Keep est là pour rester (personnellement, je pense que oui, il est probablement destiné à être une fonctionnalité essentielle d'Android et sera probablement plus étroitement intégré lorsque Key Lime Pie arrivera), Google Drive l'est définitivement. Étant donné que Keep est si étroitement intégré à Drive, tout ce que vous stockez sera disponible dans Drive en quelques secondes. De plus, que vous preniez vos notes sur le Web ou sur votre téléphone Android, cela n'a pas d'importance: tout est là en quelques instants.
  • L'application Web de Google Keep est rapide, minimale et fonctionnelle . La plupart d'entre nous, lorsque nous nous rendons au travail ou si nous nous asseyons à notre bureau, voulons poser nos téléphones, les connecter, les charger et les faire fonctionner sur nos ordinateurs. Ce n’est pas parce que vous travaillez sur un ordinateur que vous devez utiliser une application de prise de notes ou de tâches différente. Gardez l'application Chrome et même l'interface Web facilitent l'utilisation du service à partir de votre ordinateur dès que vous mettez votre téléphone en panne. De plus, Google Keep a été conçu pour fonctionner correctement sur Android et sur le Web. Beaucoup de nos applications préférées à faire fonctionnent très bien sur votre smartphone, mais elles sont nulles sur le bureau, même si elles sont disponibles via le Web.
  • La recherche et l’archivage simplifient énormément l’organisation . Keep apporte une partie de l'ancienne magie Gmail à une application de prise de notes. Au lieu de simplement supprimer vos listes de contrôle une fois que vous avez terminé, ou de supprimer les photos que vous avez enregistrées lorsque vous avez acheté l'élément dont vous avez pris une photo, archivez-les à la place. Ils seront facilement consultables si vous souhaitez les retrouver, et oui - si vous ne le saviez pas, Google Keep offre une recherche universelle, pas seulement pour les titres, mais également pour le contenu des notes.
  • Le widget de l'écran d'accueil de Google Keep est génial . Google Keep n'est pas la première application à proposer un widget d'écran d'accueil qui fonctionne bien pour les tâches à faire, mais puisque le widget de Keep combine vos notes et la possibilité d'ajouter rapidement de nouvelles notes sans ouvrir l'application au préalable, vous souhaiterez laisser de la place. sur un écran d'accueil pour cela.

Google Keep n'est pas parfait. Si vous n'êtes pas un utilisateur Android, la Webapp est bonne, mais elle n'est pas aussi robuste qu'elle pourrait l'être et il lui manque la possibilité d'ajouter des notes vocales (même si le codage couleur, les photos et les listes de contrôle sont toujours là). Malgré tout, c'est un bien meilleur spectacle que les versions Web de certaines autres applications de tâches à faire que nous avons vues. Si vous êtes un utilisateur iOS cependant, vous êtes dans le froid, du moins pour le moment. Si vous n'aimez pas Google Drive, vous ne pouvez pas déplacer vos notes vers un autre service tel que Dropbox ou Box.net. Keep contient également des balises manquantes, et même si la recherche intégrée est excellente, des balises et des catégories seraient les bienvenues pour que tout soit organisé de manière ordonnée. Même dans ce cas, c'est sérieusement rapide, totalement gratuit et un puissant concurrent ... comparé aux bonnes alternatives.

Comment Google s'intègre-t-il dans l'arène de la prise de notes en ligne

La majeure partie de la couverture de lancement autour de Google Keep l'a comparée à des outils comme Evernote ou Microsoft OneNote, ce qui est logique dans la mesure où ils sont les mastodontes de la catégorie, mais Google Keep n'est pas vraiment conçu pour les concurrencer. De plus, Google n'essaie pas d'attirer les utilisateurs d'Evernote, OneNote ou Springpad de leurs applications préférées vers Google Keep, cela ne fonctionnera pas. Leur objectif est de donner à chaque utilisateur Android un bloc-notes de synchronisation simple avec leurs téléphones Android, qu'ils peuvent également utiliser sur le bureau.

Google Keep is not Evernote

L'ancien éditeur de Goldavelez.com (et contributeur occasionnel), Kevin Purdy, l'a bien exprimé dans cette chronique d'IT World, où il s'interroge sur la même question que celle que j'avais posée lors du lancement de Keep; "Pourquoi les gens sont-ils fâchés que Google ait finalement ajouté une fonctionnalité de bloc-notes à Android?"

Google Keep n'est pas Evernote. Ce n'est pas, du moins à ce stade, un outil robuste destiné à s'intégrer dans un flux de travail total de Google. C'est l'équivalent de Notes sur iPhone: un espace pour écrire rapidement, avec la sauvegarde en ligne et l'accès comme unique fonctionnalité. Si vous placez le widget Conserver sur votre écran d'accueil (ou sur votre téléphone verrouillé sur les téléphones fonctionnant sous la version relativement récente d'Android 4.2 ou versions ultérieures), vous pouvez très, très rapidement enregistrer une transcription vocale, prendre une photo ou enregistrer un commentaire. liste rapide. Il est accessible via Google Drive, et vous pouvez lire et modifier via un navigateur complet, mais Keep est principalement un outil téléphonique. Il sera probablement standard sur les futurs téléphones Android, et les fonctionnalités ne se développeront qu’à un rythme lent.

Comparer Google Keep à ceux d'Evernote, c'est un peu comme comparer un tournevis à votre perceuse sans fil préférée. L’un est un outil générique de base qui peut être utilisé de multiples façons, mais qui a ses limites. Ce dernier est un outil qui peut être utilisé à la place du premier, a un ensemble de cas d'utilisation plus large et est, il est vrai, plus puissant. Même dans ce cas, votre perceuse sans fil doit être rechargée régulièrement, correctement stockée et vous devez faire un petit effort pour la récupérer et l’utiliser, alors que votre tournevis est probablement déjà dans le tiroir de votre bureau.

De même, Google Keep est conçu pour rester silencieux sur votre téléphone Android et dans Chrome, en attendant que vous en ayez besoin et que vous l'utilisiez. Au contraire, un outil comme Evernote nécessite que vous investissiez dans son utilisation et que vous sachiez déjà comment il fonctionne le mieux pour vous. Ils peuvent exister côte à côte ou vous pouvez utiliser l'un sur l'autre en fonction du travail en question et de vos préférences personnelles. Peu importe votre préférence, ils ne jouent pas dans le même domaine.

Google Keep est une excellente alternative aux applications de prise de notes avec synchronisation

Si vous recherchez des services auxquels Google Keep doit faire face, il est préférable de comparer certaines des applications de prise de notes les plus élémentaires, rapides et synchronisées sur le marché. Par exemple, notre preneur de notes de synchronisation préféré pour Android, Flick Note et Simplenote, le service de prise de notes simple en texte brut auquel se connecte, offre une fonctionnalité similaire (si elle n'est pas réduite) à Google Keep.

Simplenote n'est pas seul ici. Fetchnotes, un autre service que nous aimons bien, et l'outil d'organisation mentionné précédemment, Workflowy, sont des concurrents plus proches de Google Keep que des applications comme Evernote ou OneNote. En fait, juste après le lancement de Google Keep, le développeur de Colornote Notepad pour Android a demandé à Google de créer une application de prise de notes semblable à son utilitaire de longue date (qui est toujours disponible si vous souhaitez l'exécuter. ).

Si vous utilisez l'un de ces preneurs de notes pour synchroniser votre liste de tâches, une liste d'épicerie en cours de traitement ou que vous organisez vos tâches dans des listes simples et du texte brut, Google Keep peut offrir ces fonctionnalités (en supposant que vous réinvestis dans Android et Google Chrome, et ne préférez pas iOS ou un autre navigateur) et quelques-uns. Celles-ci sont les applications recherchées par Google. Plus important encore, les fonctionnalités offertes par Google Keep, et celles que nous verrons ajoutées à Keep in the evolution, sont les outils de base que Google souhaite ajouter à Drive, Android, Chrome et, éventuellement, à Chrome OS.