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Prise de notes: Evernote vs OneNote (édition 2016)

Evernote et OneNote sont deux de nos outils préférés, mais les deux ont considérablement changé depuis la dernière comparaison de ces deux applications - à certains égards, pas pour le mieux. Voici où ces deux se tiennent aujourd'hui.

Quoi de neuf dans Evernote

Au cours de la dernière année, Evernote a mis en place un nouveau plan tarifaire, repensé sa webapp et ajouté de nouvelles fonctionnalités pour ses applications Android et iOS.

Le plan gratuit perd une fonctionnalité, mais il existe maintenant un plan payant plus abordable

Parlons d'abord de prix avec Evernote, car c'est le plus gros changement de l'année dernière. Le plan gratuit ne vous permet plus d'envoyer des notes par courrier électronique à Evernote, ce que la plupart des utilisateurs ont aimé et utilisé souvent avant ce changement. Bien que vous puissiez contourner cette limitation avec une recette IFTTT, vous n'obtiendrez pas toute la flexibilité de la fonctionnalité de courrier électronique en notes d'Evernote, telle que la spécification de votre carnet de notes de destination dans la ligne d'objet du courrier électronique. Donc c'est une déception.

Toutefois, Evernote a mis en place un nouveau plan de paiement plus abordable, appelé Evernote Plus. Pour 25 $ par an, vous obtenez des blocs-notes hors ligne pour les applications mobiles Evernote et la possibilité de verrouiller l'application sur votre téléphone avec un code PIN. Auparavant, les deux nécessitaient le plan Premium d'Evernote, qui coûtait 45 dollars par an.

Enfin, le plan Premium d'Evernote coûte désormais 50 USD par an. Mais en contrepartie de ces cinq dollars supplémentaires, vous obtenez des limites de téléchargement plus importantes: 10 Go par mois, au lieu du plafond précédent de 4 Go de données. Avec Evernote Premium, vous pouvez rechercher des pièces jointes, numériser des cartes de visite, afficher les versions des notes précédentes, annoter des fichiers PDF et utiliser le nouveau mode de présentation des notes.

L'interface utilisateur d'Evernote continue d'évoluer

L'année dernière, Evernote a sorti son client Web minimaliste repensé de la version bêta. Bien que plus lisse et plus facile à regarder, le relooking a également rendu la webapp moins fonctionnelle. Vous ne pouvez pas commander des notes par étiquettes ni sélectionner plusieurs étiquettes à la fois, par exemple comme vous pouvez le faire avec l'application de bureau.

En parlant de l'application de bureau, rien n'a vraiment changé avec la version Windows, mais l'application Mac a obtenu quelques mises à jour, notamment un meilleur éditeur de notes, la vue partagée et de nouveaux raccourcis clavier.

Mon changement préféré est avec le Web Clipper, qui a ajouté plus d'options pour la collecte rapide d'articles Web. J'utilise Evernote principalement pour enregistrer des informations plutôt que pour prendre des notes. Ce fut donc un pas en avant intéressant.

Les nouvelles fonctionnalités d'Evernote concernent principalement les applications mobiles

Evernote n'a pas ajouté une tonne de nouvelles fonctionnalités pour leurs applications Windows ou Mac, mais des mises à jour importantes ont été apportées aux applications mobiles. Evernote a ajouté une prise en charge de l'écriture manuscrite pour Android et iOS. Le nouveau widget Android est plus personnalisable et vous permet de prendre rapidement des notes en deux claquettes, appelées «notes simples». Evernote pour iOS dispose désormais d'une tondeuse Web améliorée, d'une prise en charge 3D Touch, de notes furtives et d'une recherche de notes à partir de Spotlight.

Evernote la société semble patauger

Malgré ces améliorations, l'application n'est pas plus rapide ni plus stable. En fait, cela semble plus bogué et volumineux, la synchronisation des notes prend plus de temps et j'ai parfois trouvé des notes dupliquées. De plus, une promenade rapide dans les forums Evernote et ailleurs révèle que des utilisateurs rémunérés se plaignent de ce que l'assistance clientèle semble s'aggraver.

Il y a eu également des signes inquiétants avec l'entreprise. Le cofondateur d'Evernote, Phil Libin, a quitté ses fonctions de PDG en juillet dernier. L'entreprise a mis à pied 13% de ses employés deux mois plus tard et a également fermé trois de ses bureaux mondiaux. Peut-être Evernote est-il en train de passer à une société plus compacte et plus ciblée, mais avec eux, la fermeture d'Evernote Food et la fin du support pour Skitch and Clairement, il est raisonnable de s'inquiéter de l'avenir de l'une de nos applications de prise de notes préférées.

Quoi de neuf dans OneNote

OneNote, pour sa part, s’est développé au cours des deux dernières années pour devenir une meilleure application multiplate-forme gratuite. C’est toujours mieux sous Windows dans l’application de bureau, mais Microsoft accorde plus d’attention à la version Web de OneNote et aux applications Mac, iOS et Android également, afin que les utilisateurs non-Windows puissent mieux utiliser la note- outil de prise indépendamment de leur préférence de plate-forme.

Microsoft a supprimé toutes les restrictions Premium de OneNote

Auparavant, vous deviez acheter la suite Microsoft Office (sous forme d'abonnement 365 ou de logiciel autonome) pour obtenir la version complète de OneNote. Cela incluait la protection par mot de passe, la possibilité de voir les versions précédentes de vos notes, l’enregistrement audio et vidéo, la recherche audio, les pièces jointes et l’insertion dans vos cahiers. Microsoft avait supprimé ces restrictions en février dernier pour que OneNote soit maintenant totalement gratuit.

Il existe encore une version payante de OneNote 2016 qui vous permet de stocker vos blocs-notes en dehors de OneDrive. Cependant, nous aimons 100% gratuit, nous acceptons donc l'exigence OneDrive.

OneNote a amélioré ses applications Web et non-Windows

Poursuivant ses efforts en faveur de la compatibilité entre plates-formes, Microsoft a mis à jour OneNote Online, ainsi que les applications iOS, Android et Mac OneNote.

Sur le Web, vous pouvez maintenant masquer les cahiers et recadrer les images, mais le dernier ajout le plus important est la possibilité d'insérer des fichiers audio, vidéo et autres dans vos notes. C'est parfait pour enregistrer des réunions ou des conférences. Le Web Clipper est également disponible pour Safari et Firefox.

Les utilisateurs de Mac bénéficient d’une meilleure insertion des formes (l’application convertira vos formes dessinées désordonnées en formes plus standards et plus droites) et d’une meilleure recherche, notamment de la recherche par le biais de Spotlight. Parallèlement, OneNote pour iOS a ajouté des notes audio, une vue fractionnée, une prise en charge de Force Touch et une prise en charge de Apple Pencil.

La nouvelle mise à jour la plus utile de OneNote est arrivée dans son application Android: le badge OneNote. À l'instar des «têtes de conversation» de Facebook Messenger, le badge survole votre écran pour vous permettre de créer une nouvelle note en un clic.

Enfin, et peut-être plus important encore, il est plus facile d’obtenir des notes dans OneNote dans toutes les applications et versions. Vous pouvez vous envoyer des notes par courrier électronique ou utiliser la nouvelle application Office Lens de Microsoft pour insérer des documents, des photos ou des notes au tableau blanc dans OneNote. Le Web Clipper est également beaucoup plus fonctionnel. Auparavant, vous deviez passer à une autre fenêtre pour choisir le bloc-notes ou la section dans laquelle enregistrer votre page Web découpée. Vous pouvez maintenant choisir la section dans laquelle enregistrer votre note ou même n’enregistrer qu’une partie d’une page Web sans quitter votre navigateur.

OneNote est toujours limité dans certaines éditions

Malgré les mises à jour utiles, OneNote est toujours meilleur sur Windows que sur Mac. Vous ne pouvez pas réduire les notes imbriquées dans la version Mac, par exemple. L'application OneNote Windows 10 et OneNote Online ont également du chemin à faire pour être aussi performantes que la version de bureau Windows. Ainsi, alors que Microsoft semble se concentrer davantage sur les utilisateurs non-Windows OneNote, l'application est toujours la meilleure sur le bureau Windows.

Evernote vs OneNote: Ce qui n'a pas changé

Les principales choses qui différencient Evernote et OneNote sont toujours les mêmes. Si vous avez déjà essayé Evernote et OneNote (ou avez déjà lu notre comparaison précédente), vous connaissez déjà les principales différences entre eux.

  • Interface utilisateur: OneNote ressemble à une version numérique d’un cahier papier, avec des étiquettes et des sections de cahier. Evernote s'apparente plus à un classeur, avec une interface de notes plus simple et de puissantes capacités de marquage.
  • Formatage des notes : Evernote offre d'excellentes options pour les notes en texte enrichi, notamment la mise en surbrillance, les listes de contrôle et d'autres formats. Certaines personnes l'utilisent pour écrire de la fiction. Cependant, OneNote est encore plus robuste, car vous pouvez utiliser et créer des modèles de page et placer des éléments où vous le souhaitez sur la page (listes de contrôle côte à côte, par exemple, à côté d'images et de texte). Cependant, il contient de nombreux éléments de menu dans le ruban. Si vous souhaitez un éditeur de notes plus simple et plus simple, vous préférerez probablement Evernote.
  • Applications mobiles: l'interface et les fonctionnalités mobiles d'Evernote sont de loin meilleures que celles de OneNote, même si OneNote pour mobile a progressé. Dans Evernote, vous disposez de plus d'outils de formatage de notes, de rappels et d'un lien rapide pour partager vos notes. D'autre part, sur mobile, vous pouvez accéder à vos blocs-notes OneNote même sans connexion de données, ce que Evernote ne peut faire que si vous êtes un abonné payé. Cependant, OneNote et Evernote ont tous deux des applications pour Windows, Mac, Android et iOS.
  • Découpage Web et intégration de navigateur: l'outil de découpage d'Evernote est toujours le meilleur et vos recherches sur Google peuvent inclure vos notes Evernote. Cela rend Evernote la meilleure option pour capturer rapidement des pages Web et récupérer vos informations, comme une base de données personnelle.
  • Intégration Windows et Office: OneNote, en revanche, fonctionne bien avec les autres applications Office, comme vous le souhaitiez, et vous pouvez utiliser des raccourcis clavier Windows spéciaux pour créer rapidement une note dans OneNote ou envoyer une capture d'écran à l'application.

The Bottom Line: Evernote est toujours le meilleur outil de coupure Web, OneNote devient un meilleur bloc-notes numérique pour tous

Aussi semblables que soient ces deux applications, elles sont suffisamment distinctes pour que vous puissiez les utiliser en tandem, sinon l'une d'entre elles vous parlera davantage. Evernote convient mieux à la collecte et à l’organisation des informations et à la prise de notes mobiles (bien que vous deviez payer pour accéder à vos notes hors connexion). OneNote convient mieux à la prise de notes créative et inclut de nombreuses fonctionnalités d'Evernote Premium gratuitement, telles que l'accès hors connexion aux notes sur mobile, la recherche dans les pièces jointes et l'annotation de PDF. Vous obtenez également plus d'espace de stockage (15 Go d'espace disque gratuit, partagé avec d'autres applications Office) par rapport aux 60 Mo gratuits d'Evernote par mois.

Si vous êtes toujours sur la clôture, voici quelques lectures supplémentaires:

  • J'ai utilisé Evernote All Wrong. Voici pourquoi c'est vraiment incroyable
  • Quel est le problème avec Evernote? Devrais-je l'utiliser?
  • Sept conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de OneNote
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Êtes-vous un utilisateur d'Evernote qui envisage de passer à OneNote? Microsoft a présenté un nouvel outil d'importation Evernote pour OneNote cette semaine seulement. Peut-être qu'Evernote présentera un importateur OneNote un jour.