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Productivité 101: Introduction à la technique Pomodoro

Faire des choses est difficile, surtout si vous êtes travailleur autonome ou avez besoin de faire des choses que vous remettez habituellement à plus tard, comme payer des factures. Il semble toujours y avoir autre chose à faire: un tiroir qui pourrait être organisé, un appel téléphonique à votre sœur ou la vérification des prix de vols pour un voyage que vous n'avez pas l'intention de faire.

Entrez: la technique de Pomodoro. Cette méthode de gestion du temps très répandue peut vous aider à maîtriser les distractions, l’hyper-focalisation et à accomplir vos tâches en petites rafales, tout en prenant des pauses fréquentes pour prendre l’air et vous détendre. Le meilleur de tous, c'est facile. Si vous avez un travail occupé où vous êtes censé produire, c'est un excellent moyen de mener à bien vos tâches. Décrivons-le et voyons comment vous pouvez l'appliquer à votre travail.

Nous avons certainement discuté de la technique de Pomodoro auparavant. Nous en avons donné une brève description il y a quelques années et mis en évidence ses avantages en termes de lutte contre la distraction et d'entraînement cérébral à peu près au même moment. Vous avez même voté comme votre méthode de productivité préférée. Cependant, nous n’avons jamais fait une analyse approfondie de la façon dont cela fonctionne et de la première utilisation. Alors faisons cela maintenant.

Quelle est la technique de Pomodoro?

La technique Pomodoro a été inventée au début des années 90 par le développeur, entrepreneur et auteur Francesco Cirillo. Cirillo a baptisé le système «Pomodoro» d’après le minuteur en forme de tomate avec lequel il suivait son travail d’étudiant à l’université. La méthodologie est simple: lorsque vous êtes confronté à une tâche importante ou à une série de tâches, divisez le travail en intervalles de temps courts (appelés «Pomodoros») espacés de courtes pauses. Cela entraîne votre cerveau à se concentrer pendant de courtes périodes et vous permet de respecter les délais ou de remplir les boîtes de réception en permanence. Avec le temps, cela peut même aider à améliorer votre capacité d'attention et votre concentration.

Pomodoro est un système cyclique. Vous travaillez dans des sprints courts, ce qui vous garantit une productivité constante. Vous prenez également des pauses régulières qui renforcent votre motivation et vous permettent de rester créatif.

Comment fonctionne la technique Pomodoro

La technique Pomodoro est probablement l'une des méthodes de productivité les plus simples à mettre en œuvre. Tout ce dont vous avez besoin est une minuterie. Au-delà de cela, il n'y a pas d'applications, de livres ou d'outils spéciaux nécessaires (même si vous en avez beaucoup si vous souhaitez suivre cette voie, vous en saurez plus plus tard). Le livre de Cirillo, est une lecture utile, mais Cirillo lui-même ne cache pas le cœur de la méthode derrière un achat. Voici comment démarrer avec Pomodoro, en cinq étapes:

  1. Choisissez une tâche à accomplir.
  2. Réglez le Pomodoro à 25 minutes (le Pomodoro est la minuterie)
  3. Travaillez jusqu'à ce que le Pomodoro sonne, puis cochez votre feuille de papier
  4. Prenez une courte pause (5 minutes, c'est bien)
  5. Tous les 4 Pomodoros prennent une pause plus longue

Cette «pause plus longue» dure généralement entre 15 et 30 minutes, peu importe ce que vous ressentez pour vous sentir rechargé et prêt à commencer une autre séance de travail de 25 minutes. Répétez ce processus plusieurs fois au cours d'une journée de travail, vous accomplissez beaucoup de travail et prenez beaucoup de pauses pour prendre une tasse de café ou remplir votre bouteille d'eau.

Il est important de noter qu'un pomodoro est une unité de travail indivisible. Cela signifie que si vous êtes distrait à mi-chemin par un collègue, une réunion ou une urgence, vous devez soit y mettre fin (enregistrer votre travail et en commencer un nouveau). plus tard), ou vous devez différer la distraction jusqu'à ce que le pomodoro soit terminé. Si vous pouvez le faire, Cirillo suggère la stratégie «informer, négocier et rappeler»:

  1. Informez l'autre partie (distrayante) que vous travaillez sur quelque chose en ce moment.
  2. Négociez un moment où vous pourrez leur revenir rapidement sur la question qui vous distrait.
  3. Planifiez ce suivi immédiatement.
  4. Rappelez l'autre partie lorsque votre Pomodoro est terminé et que vous êtes prêt à résoudre son problème.

Bien sûr, toutes les distractions ne sont pas aussi simples, et certaines choses exigent une attention immédiate, mais toutes les distractions ne le font pas. Parfois, il est tout à fait correct de dire à votre collègue «Je suis au milieu de quelque chose en ce moment, mais puis-je vous revenir dans… dix minutes?». Cela ne vous garde pas simplement dans le rythme, mais également vous donne le contrôle de votre journée de travail.

Comment commencer avec la technique Pomodoro

Comme une minuterie est le seul outil essentiel de Pomodoro, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone doté d'une application de minuterie, d'un compte à rebours ou même d'un vieil ancien sablier. Cirillo lui-même préfère une minuterie manuelle et dit que la fermeture d'une caisse "confirme votre détermination à travailler." Néanmoins, nous avons mis en évidence un certain nombre d'applications Pomodoro offrant plus de fonctionnalités qu'une simple offre de minuterie. Voici quelques points à considérer:

  • Marinara Timer (Web) est une application Web que nous avons précédemment mise en évidence et que vous pouvez garder ouverte dans un onglet épinglé. Vous pouvez sélectionner vos alertes de minuterie pour savoir quand faire une pause ou reconfigurer les temps de travail et les pauses à votre guise. Il est remarquablement flexible et vous n’aurez rien à installer.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) est une minuterie Pomodoro de bureau multiplateforme que vous pouvez déclencher et oublier en respectant les règles traditionnelles de Pomodoro ou que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre travail et vos pauses.
  • Eggcellent (anciennement Pomodorable (OS X) est une combinaison de minuterie et d’application de tâches. Il offre plus de repères visuels lorsque vos tâches sont terminées et ce que vous devez faire par la suite, et qu’il s’intègre parfaitement à l’application Rappels de OS X. pouvez estimer le nombre de pomodoros dont vous aurez besoin pour effectuer une tâche, puis suivre vos progrès.
  • Le minuteur Focus (iOS) s'appelait auparavant PomodoroPro. Il s'agit d'un minuteur riche en fonctionnalités pour iPhone et iPad. Vous pouvez personnaliser le travail et les durées de pause, consulter votre historique de travail pour voir comment votre objectif s'améliore, voir facilement combien de temps il reste dans votre session de travail et l'application propose même un système de classement basé sur les étoiles pour vous garder motivé. Vous pouvez même personnaliser les sons et entendre le tic-tac lorsque vous verrouillez votre téléphone pour rester à la tâche.

Ce ne sont que quelques bons outils parmi lesquels choisir. Vous pouvez également utiliser Google comme une minuterie. N'hésitez pas à expérimenter avec d'autres personnes, mais n'oubliez pas que la technique Pomodoro est axée sur le travail, pas sur le minuteur que vous utilisez. Si vous souhaitez une minuterie de tomate comme celle utilisée par Cirillo, celle-ci est disponible au prix de 7 $ chez Amazon. Alternativement, vous pouvez acheter une minuterie de tomate et une copie du livre auprès de lui directement. Si vous voulez des versions Kindle ou ePub du livre, procurez-les-les directement dans la boutique de Cirillo.

Pour qui la technique Pomodoro fonctionne le mieux

La technique Pomodoro est souvent défendue par les développeurs, les concepteurs et d'autres personnes qui doivent produire des paquets de travail créatif ordinaires. Essentiellement, les personnes qui doivent produire quelque chose qui doit être examiné par d'autres. Cela signifie que tout le monde, des auteurs écrivant leur prochain livre aux ingénieurs en logiciel travaillant sur le prochain grand jeu vidéo, peut tous bénéficier des séances de travail chronométrées et des pauses offertes par Pomodoro.

Cependant, il est également utile pour les personnes qui n'ont pas d'objectifs ou de lots de travail aussi rigides. Toute autre personne ayant une "boîte de réception" ou une file d'attente dans laquelle elle doit travailler peut également en bénéficier. Si vous êtes un ingénieur système et que les tickets fonctionnent, vous pouvez définir une minuterie et commencer à les utiliser jusqu'à ce que la minuterie s'éteigne. Ensuite, il est temps de faire une pause, après quoi vous revenez et reprenez votre chemin ou vous commencez un nouveau lot de billets. Si vous construisez des objets ou travaillez avec vos mains, les pauses fréquentes vous donnent l’occasion de prendre du recul, de revoir ce que vous faites, de réfléchir aux prochaines étapes et de ne pas vous épuiser. Le système est remarquablement adaptable à différents types de travail.

Enfin, il est important de rappeler que Pomodoro est un système de productivité et non un ensemble de chaînes. Si vous avancez et que le chronomètre se déclenche, vous pouvez le suspendre, le terminer et faire une pause. Le but est de vous aider à entrer dans la zone et à vous concentrer, mais aussi de vous rappeler de prendre l'air. Les pauses régulières sont importantes pour votre productivité. De plus, gardez à l’esprit que Pomodoro n’est qu’une méthode et que cela peut ne pas fonctionner pour vous. C'est flexible, mais n'essayez pas de faire travailler votre travail s'il ne vous va pas. La productivité n’est pas tout, c’est un moyen de parvenir à une fin et une façon de passer moins de temps sur ce que vous faites afin de pouvoir consacrer du temps à ce que vous ferez. Si cette méthode vous aide, allez-y. Sinon, ne forcez pas.

Intégration de Pomodoro à d'autres méthodes de productivité

Étant donné que la technique Pomodoro met clairement l'accent sur votre manière de travailler et non sur celle-ci, elle demande simplement à être mélangée à d'autres méthodes et systèmes.

Par exemple, si vous êtes un fan de GTD (aka Getting Things Done), vous pouvez facilement utiliser GTD pour organiser et hiérarchiser vos priorités, puis utiliser Pomodoro pour effectuer votre travail. Cela fonctionne également bien avec des méthodes telles que Kaizen, qui met l'accent sur l'amélioration continue au fil du temps, ou Scrum, qui exige de la souplesse dans l'organisation et la priorité, mais qui exige toujours des résultats. De nombreux systèmes de productivité se concentrent sur des outils d'organisation ou spécifiques. Dans ces cas, l'objectif est de vous aider à éviter d'oublier des choses et à hiérarchiser votre travail. L'objectif de Pomodoro est de faire en sorte de progresser dans vos tâches, de rester concentré et de faire les choses sans devenir fou. Cependant, même si cela fonctionne bien avec les autres, résistez à l'envie de trop modifier votre méthode et de la rendre inutilement compliquée. L'utilité de Pomodoro est dans sa simplicité.

Enfin, la méthode Pomodoro est très personnelle. Etant donné que cela n’impacte réellement que le travail, il n’est pas nécessaire d’impliquer d’autres personnes avant que cela soit utile.

Si vous souhaitez en savoir plus

À ce stade, vous disposez des outils nécessaires pour vous familiariser avec le système Pomodoro si vous souhaitez l'essayer. Ce n'est pas difficile et vous pouvez trouver que cela vous aide à vous concentrer. Le livre de Cirillo peut offrir davantage de conseils et d'exemples spécifiques si vous en avez besoin. Au-delà, voici une courte liste de ressources supplémentaires à lire:

  • Le blog technique de Pomodoro
  • Le guide de démarrage de Pomodoro
  • La technique Pomodoro illustrée
  • Notre page de tag Pomodoro

Jusqu'à un certain point, vous ne pouvez lire que très peu de choses sur la technique Pomodoro. Vous devez simplement l'essayer vous-même et voir si cela fonctionne pour vous. Avec de la chance, cela vous donnera le moyen d'être continuellement productif tout en vous évitant de vous épuiser. Ne vous inquiétez pas si vous ne ramassez pas cinq ou dix pomodoros par jour: beaucoup de gens qui aiment la méthode affirment qu'il est possible que vous n'en obteniez qu'un ou deux avant que vous ne soyez distrait par quelque chose d'inévitable. Cependant, le résultat est que ces un ou deux pomodoros peuvent être plus productifs que tout ce que vous faites toute la journée.