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Quel est le problème avec Evernote? Devrais-je l'utiliser?

Cher Goldavelez.com,

On dirait que tout le monde adore Evernote, mais je ne comprends pas vraiment son attrait. N'est-ce pas simplement une application pour notes que d'autres applications font mieux ou plus simple? Qu'est-ce qui rend Evernote si génial?

Signé,

Juste ne l'obtiens pas

Cher Just,

Tu n'es pas seul. Je pense que le monde pourrait être divisé en deux groupes: ceux qui aiment Evernote et ceux qui ne le font pas (ou du moins ne comprennent pas pourquoi tant de gens aiment Evernote). Evernote est une application multiplate-forme qui remplit de nombreuses fonctions. Il peut s’agir de votre classeur numérique, de votre outil de prise de notes, de votre journal quotidien, de votre système de gestion de tâches ou de projets, de votre gestionnaire de recettes, etc. En raison de ses nombreuses utilisations et de ses différentes fonctionnalités, Evernote peut à la fois séduire de nombreuses personnes et donner l’impression d’être excessif aux autres. (Notre propre Adam Pash a expliqué pourquoi il ne pouvait pas accéder à des applications comme Evernote, car il préférait les applications ne faisant qu'une seule chose.)

Bien que peu d'autres éditeurs de Goldavelez.com utilisent l'application, de nombreux invités de How I Work et lecteurs de Goldavelez.com aiment aussi (et je veux dire) Evernote. Heck, je l'utilise moi-même. Nous avons demandé à nos fans d’Evernote pourquoi ils l’avaient tant aimé et voici ce qu’ils ont dit.

C'est une boîte de réception universelle: stockez tout ce que vous pouvez imaginer en un seul endroit

Evernote s'intègre avec à peu près tout. Il possède des extensions de navigateur qui vous permettent de sauvegarder une page Web - dans son intégralité - en un clic pour référence future. Une adresse électronique Evernote dédiée vous permet de transférer des courriels, des tweets ou tout autre type de contenu vers l'un de vos blocs-notes Evernote. En outre, la prise en charge d'IFTTT (Si ceci alors ça) signifie que vous pouvez envoyer automatiquement du contenu provenant d'autres services (Gmail, Google Reader ou Pocket, par exemple) à votre compte Evernote. Si rien d'autre, vous pouvez utiliser Evernote pour archiver votre vie numérique.

Evernote peut ainsi servir votre boîte de réception "tout". Grâce à sa prise en charge multiplate-forme (applications de bureau, applications Web, applications mobiles), vous pouvez réellement transférer tous vos documents de référence, idées, tâches ou autres éléments numériques vers Evernote, sans vous soucier du lieu où vous les avez rassemblés. bits d'informations aléatoires. C'est. La recherche d'Evernote est suffisante pour vous permettre de récupérer rapidement tous ces documents, mais elle possède également une excellente organisation de bloc-notes et de balisage (plus de détails à ce sujet dans un instant) qui la distingue vraiment des autres.

Jay G. dit:

J'utilise Evernote pour TOUT. Je l'utilise pour mon journal quotidien. Je l'utilise avec IFTTT pour enregistrer tous les éléments marqués dans Google Reader afin de sauvegarder des articles intéressants pour référence future. Je numérise tous les dons et autres reçus importants en scannant et en envoyant un courrier électronique. Je l'utilise pour organiser des projets avec des citations, des idées, des extraits du Web et des notes dactylographiées. Je l'utilise pour stocker tous les manuels et instructions numériques relatifs aux divers appareils électroniques de la maison. Je l'utilise également pour enregistrer les tweets favoris (encore une fois avec IFTTT). Je l'utilise pour stocker des notes d'enseignement, des idées de discussion, etc. Je l'utilise pour référencer des documents personnels, des contrats, des documents médicaux, etc.

C'est juste une idée en tête, mais ce sont les utilisations les plus courantes. Je suis pasteur d'église et je trouve cet outil indispensable.

Chris K. écrit:

J'utilise Evernote tous les jours. Je suis un consultant et rencontre souvent des clients pour discuter de conceptions. Cela peut prendre des semaines ou des mois entre les réunions. Evernote facilite la reprise du travail là où nous nous sommes arrêtés. En synchronisant mon MAC et mon droïde, je peux même être rattrapé pendant que j'attends dans le hall 5 minutes avant une réunion. Et je peux partager les notes avec mes pairs.

Fondamentalement, vous pouvez tout y déposer - des notes écrites ou dactylographiées aux instantanés photo ou vidéos, en passant par les enregistrements vocaux - et les récupérer plus tard, soit avec la recherche fiable, soit avec votre propre organisation de marquage / bloc-notes.

Il numérise vos notes physiques et les sauvegarde dans le nuage

En raison de sa prise en charge multi-plateforme et de sa fonctionnalité OCR, Evernote aide également les personnes qui souhaitent simplement passer au sans papier. Mike U. dit:

Je peux répondre simplement que cela aide les non organisés à s'organiser.

En tant qu'abonné premium Evernote, j'utilise la capacité de téléchargement supplémentaire pour numériser les reçus, les factures et les lettres, partager les carnets de notes du ménage avec mon épouse, numériser les œuvres de nos enfants et les étiqueter avec la date, l'événement ou la note. De plus, je l'utilise comme référentiel pour la documentation (read: work) au format PDF interrogeable.

C'est totalement l'outil que j'utilise chaque jour plusieurs fois par jour.

Il m'est souvent arrivé de téléphoner et j'avais besoin de quelque chose comme des informations sur les assurances, qui ont été facilement récupérées, car tout est transféré à Evernote.

Evernote peut rapidement transformer des photos et des images numérisées en notes, ainsi que déchiffrer le texte de ces photos. (Le carnet de notes intelligent Evernote de Moleskine est un beau mariage de l'analogique et du numérique.)

C'est excellent pour la gestion de tâches / GTD

Le consultant en productivité, Daniel Gold, dit utiliser Evernote comme un "outil de gestion de la vie":

Cela me permet de l'utiliser comme outil de gestion de documents pour incuber tous mes documents liés à la référence (papiers numérisés et électroniques) avec mes actions. Avec la liaison de notes, je peux relier les points entre les tâches et les éléments de référence. Ajoutez des recherches sauvegardées et je peux rapidement filtrer à travers les projets et les tâches pour me concentrer sur ce qui doit absolument aller pour que je sois plus productif et plus performant. Un séjour sans faille

Même si Evernote ne présente pas les attributs typiques d'un gestionnaire de liste de tâches (par exemple, des rappels et des cases à cocher), il peut s'avérer utile de le remplacer si vous configurez un système pour l'utiliser.

Les modèles Evernote facilitent la transformation d’Evernote en un outil projet / GTD, mais le système GTD Evernote le plus complet est peut-être celui mentionné précédemment: L’arme secrète. TSW tire parti de certaines des fonctionnalités uniques d’Evernote: la sélection de plusieurs balises (par exemple, trouver rapidement: "Projet actif", "2-Suivant, " "@Work") et l’intégration de la messagerie électronique.

Que vous utilisiez une structure telle que The Secret Weapon avec Evernote, Evernote pourrait gérer vos tâches et vos projets grâce à l’intégration aisée des e-mails, aux fonctions de balisage et au partage de cahiers (pour la gestion de projet en collaboration).

Ça marche pour prendre des notes, simples ou détaillées

De nombreuses personnes utilisent également Evernote comme outil de prise de notes et pour étudier ou lire. L'application prend en charge la capture audio intégrée et s'intègre à des outils tels que le stylo numérique LiveScribe (idéal pour les étudiants et les participants assidus aux réunions).

Personnellement, je trouve que la prise de notes est un peu lente et lourde sur Evernote. Si je veux juste noter rapidement une note, ce n'est pas le meilleur outil pour le travail (sauf pour le fait que c'est une superbe boîte de réception universelle, comme ci-dessus). Je pense que ce type d'insatisfaction à propos de la prise de notes et de la synchronisation faciles est la raison pour laquelle de nombreux éditeurs de Goldavelez.com ont eu recours à des solutions plus simples, telles que l'utilisation de fichiers de texte brut et de Dropbox. (Je suis par défaut pour les cartes d'index.)

Néanmoins, les commentaires des lecteurs de Goldavelez.com suggèrent que beaucoup d’entre vous utilisent également Evernote non seulement comme un classeur numérique, mais également comme un bloc-notes ou un bloc-notes numérique. Nathan A., étudiant de recherche en chimie à l'Université de York (Royaume-Uni), utilise Evernote comme un cahier de laboratoire électronique:

Chaque expérience que je réalise a une note dédiée, et sur la note, je note les informations d'évaluation COSHH / des risques, les procédures de sécurité, les procédures et les références que j'ai utilisées. ... Après l'expérience, je copie mes observations, mesures, etc. du livre de laboratoire dans la note. C’est formidable, car cela signifie que je peux rédiger mes rapports avec un accès complet à mes notes et en partager facilement une copie avec mon universitaire ou le reste du groupe de recherche.

Cela peut sembler un peu laborieux, mais cela garantit une «trace papier» sans contaminants et facilite la rédaction de rapports.

Matthew B. s'en sert pour noter rapidement les jalons de la vie de son fils. Et Zef C. utilise Evernote pour noter les ingrédients de la recette.

De nombreux lecteurs ont déclaré apprécier la capacité d'Evernote non seulement à synchroniser tous les appareils et à organiser ses balises, mais également à conserver la date de création de la note. Et Andy K., étudiant diplômé, explique qu'Evernote est pratique lorsque vous devez compiler plusieurs formats multimédias en un seul format cohérent. (Aussi, avons-nous mentionné que c'était gratuit pour toute cette qualité d'archivage / enregistrement multimédia?)

Il fonctionne comme un système de référence numérique, idéal pour les travaux de recherche ou d'archivage

J'utilise Evernote comme un classeur numérique et aussi comme un lieu pour décharger et organiser des idées. L'extension de navigateur Web Clipping fonctionne vraiment bien (même si parfois cela me fait attendre plus longtemps que je ne le souhaite). Au lieu de ne sauvegarder que l'URL, comme le fait Springpad, Evernote enregistre l'intégralité de l'article et l'URL, ce qui est très utile à des fins de référence. Grâce à la sélection de plusieurs balises et à la possibilité de relier des notes, Evernote est le système de référence ultime. Comme Shep McAllister, contributeur fréquent à Goldavelez.com, est un excellent moyen de faire de la recherche et de mettre en évidence la manière dont différentes choses sont connectées.

Il permet plusieurs carnets spéciaux

Vous pouvez confier à Evernote toute tâche impliquant l'archivage, la journalisation ou l'enregistrement d'informations.

Adam R. dit:

Evernote est parfait pour l’histoire de la consommation de bière des différents microbrews que j’ai eus. J'inclus des images de chaque bouteille ou verre de bière avec des notes de dégustation pour chacune.

Je l'utilise également pour les tâches dont j'ai besoin partout, y compris les adresses IP, les identifiants de réseau et les noms de serveur. Facilement consultable et ne m'a pas encore échoué.

D'autres utilisent Evernote pour préserver leurs:

  • Notes de réunion
  • Notes client / projet
  • Numéros de téléphone de l'entrepreneur à domicile
  • Chansons (accords, tablatures, etc.)
  • Base de connaissances techniques
  • Projets de voyages
  • Citations inspirantes
  • Noms d'utilisateur et mots de passe (j'y réfléchirais peut-être à deux fois)
  • Recettes
  • Documents importants (p. Ex., Documents médicaux des enfants)
  • Liste de seau

Il existe de nombreuses autres manières d’enregistrer des informations, mais peut-être vraiment aucune aussi riche en fonctionnalités et universellement accessible que Evernote. Il existe également des tonnes de plugins pour Evernote, vous pouvez donc le modeler exactement selon vos besoins.

Ce sont les principales raisons pour lesquelles nous utilisons tous Evernote. Ce n'est pas sans défauts (Alexio R. entretient une relation amour / haine avec l'application en raison de sa mise en forme automatique), mais c'est comme le couteau suisse des outils de capture.

Amour,

Goldavelez.com