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Supprimer les groupes Google et Facebook et utiliser cette option

Essayer de trouver le meilleur outil pour organiser un groupe de personnes et partager les connaissances peut être une douleur. Les groupes Google peuvent être extrêmement compliqués. Facebook se soucie peu de votre vie privée. Et si vous utilisez toujours les groupes Yahoo ... pourquoi? Au lieu des Trois Grands, envisagez un service tel que Groups.io, une plate-forme gratuite, raisonnable et incroyablement facile à utiliser.

Groups.io a été fondé par Mark Fletcher, qui a une longue expérience des services de collaboration en ligne. Il a fondé ONElist en 1998, qui est ensuite devenu eGroups, qui a ensuite été acquis par Yahoo et transformé en ce que nous connaissons désormais sous le nom de Yahoo Groups, premier de son nom et protecteur du royaume.

Fletcher a quitté Yahoo après l'acquisition, mais il n'a jamais abandonné les groupes, comme il l'a décrit dans un article de blog de 2014 annonçant le lancement de la version bêta de Groups.io:

Alors, qu'est-ce qui fait la force de Groups.io?

Groups.io ne coûte rien *

Pour la plupart des gens, mettre en place un simple groupe en ligne sur le service (pouvant contenir autant de membres que vous le souhaitez) ne vous coûtera pas un centime. Cela rend Groups.io aussi coûteux que Yahoo Groupes et Google Groupes, et vous obtenez un bonus supplémentaire: aucune publicité. Groups.io ne remplit pas votre navigateur de merde, pas plus qu'il n'utilise les données de votre groupe pour vous publier ultérieurement des publicités personnalisées.

* Groups.io est un produit freemium, vous pouvez donc payer un supplément pour des fonctionnalités supplémentaires telles que davantage d'espace de stockage pour votre groupe (au-delà du gigaoctet gratuit que vous obtenez), la possibilité d'ajouter directement de nouveaux membres sans leur approbation, le suivi des événements par RSVP ou une page d'accueil entièrement personnalisée pour votre groupe tentaculaire. Cela ne nous dérange pas - tout le monde doit gagner sa vie - puisque ses fonctionnalités gratuites sont très complètes pour la plupart des gens.

Groups.io est relativement convivial pour les débutants.

Si vous n'avez aucune idée de ce que vous faites, gérer un nouveau groupe de discussion en ligne peut sembler un peu compliqué. Groups.io dispose de nombreuses options de configuration, mais le service réussit bien avec son intégration. Dès que vous créez un nouveau groupe, vous recevez un petit message de bienvenue qui vous explique le fonctionnement des groupes et vous indique où vous pouvez commencer à jouer avec la configuration de votre groupe.

Plus important encore, tous les paramètres principaux de votre groupe sont situés dans un sous-menu simple: Paramètres. Vous n'aurez pas à parcourir d'innombrables menus, sections et sous-en-têtes dans la barre latérale pour vous assurer que tout dans votre groupe est peaufiné à votre goût. Il suffit de cliquer sur Paramètres. Ajustez certaines options. Continuez à faire défiler. Une fois que vous avez cliqué au bas de la page Paramètres, le tour est joué. Vous avez terminé.

Un groupe Groups.io commence avec tout ce dont vous avez besoin

Faire un groupe sur un service en ligne, c'est comme faire un dîner. Parfois, vous obtenez une énorme portion du plat principal et vous devez demander un plat d'accompagnement ou deux. On vous dit parfois que la cuisine est fermée et que la viande est tout ce qu'il y a au menu. Avec Groups.io, vous obtenez un repas complet chaque fois que vous démarrez un nouveau groupe.

J'entends par là que votre tout nouveau groupe sera entièrement équipé de toutes les fonctionnalités dont vous aurez probablement besoin: un service de chat intégré (en plus des messages standard de votre groupe gérés par e-mail), des hashtags pour garder le groupe des messages organisés, un calendrier intégré pour afficher et gérer les événements de groupe, un dépotoir pratique pour les fichiers et les photos, et même un wiki intégré que vous pouvez utiliser pour fournir plus d'informations sur votre groupe (ou des sujets relatifs aux activités de votre groupe) ).

Les utilisateurs avec pouvoir obtiennent de nombreux liens avec des tiers

Si vous voulez vous amuser un peu, Groups.io peut s’associer à plusieurs autres services populaires pour vous aider à gérer votre groupe de manière encore plus intelligente. Commençons par les principes de base: vous pouvez configurer des adresses électroniques spéciales «réception uniquement» pour votre groupe, et Groups.io peut ajouter automatiquement un hashtag particulier aux messages envoyés à chaque adresse électronique, pour une organisation simplifiée.

Si vous utilisez une page Facebook pour suivre un groupe ou un projet, vous pouvez la configurer de sorte que tout ce que vous publiez sur cette page soit automatiquement publié sur votre groupe. Il en va de même pour les flux RSS - tout contenu à venir dans un flux peut être automatiquement transféré dans votre groupe - ainsi que pour Trello, qui peut envoyer une requête à votre groupe avec une publication à chaque nouvelle activité sur l'un de vos forums. Vous pouvez même intégrer Groups.io à Github et recevoir un message dès qu’un nouveau code est envoyé sur votre projet.

Et si cela ne vous suffit pas, Groups.io se synchronise avec Slack. Tant que la personne est membre d'une entité - votre Slack ou Groups.io - elle sera membre de l'autre. Et si cela change, ils seront automatiquement supprimés à la prochaine synchronisation (horaire).

Migrer depuis Google ou Yahoo est facile

Si vous souhaitez changer de plate-forme, Groups.io dispose d'un moyen relativement rapide et automatisé de vider votre adhésion d'un groupe Google ou d'un groupe Yahoo et de l'importer dans Groups.io. L'ensemble du processus prend environ un jour ou plus. Pour les groupes Yahoo, Groups.io capture également tous les messages de votre groupe, mais pas les pièces jointes, et les importe dans votre nouveau groupe Groups.io.