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Utilisez une minuterie pour stimuler la productivité et améliorer votre santé mentale

Les chronomètres, face aux merveilles technologiques du 21ème siècle, peuvent paraître aussi désuets que des machines à vapeur et des télégraphes. La minuterie simple, cependant, est l’un des outils de productivité les plus utiles.

En dehors du moment où une marmite bouillonne sur le poêle, peu de gens utilisent une minuterie quotidiennement. Si vous n'avez pas intégré de minuterie à vos tâches quotidiennes, les dépenses sont minimes et les avantages sont considérables. Aujourd'hui, nous allons voir comment l'humble chronomètre peut prendre le conglomérat nébuleux de tâches, de pauses, de gaffes, de délais de transpiration et de tout ce qui constitue votre journée de travail, et le diviser en une tâche gérable - osons-nous dire que c'est agréable? —Servings.

Sélection d'une minuterie

Bien que votre grand-mère n'ait peut-être eu le choix qu'entre une minuterie qui ressemble beaucoup à un œuf et une autre qui ressemble à un œuf, vous avez beaucoup plus de choix. Si vous recherchez une minuterie matérielle, vous avez des minuteries classiques pour œufs, des minuteries en forme de tomate, des chronomètres et toute autre fonction pour laquelle vous pouvez activer une alarme. Dans le domaine des logiciels, une multitude de minuteries pour les systèmes d’exploitation et les smartphones populaires vous offre un choix vertigineux d’options.

Nous n'allons pas tous les examiner ici - nous en avons souligné plusieurs dans le passé - mais nous offrirons un aperçu de la sélection d'un bon chronomètre.

Sélectionnez la minuterie la plus simple qui fera le travail. Le geek qui sommeille en vous sur l'appli cool de la minuterie dans l'App Store vous permet de suivre votre temps, d'indexer vos "scores" en fonction de tâches chronométrées et de onze milliards d'astuces intéressantes. Mais est-ce que cela vous aidera réellement à faire avancer les choses? Allez-vous perdre des minutes de travail ou des pauses pendant lesquelles vous pourrez vous détendre? Vous savez ce que vous ne pouvez pas tripoter? Un sablier de 5 $ à l'épicerie. C'est une manivelle avec des engrenages et une cloche. Il ne fait que trois choses: rester assis, cocher ou sonner. Lorsque vous commencez à intégrer une minuterie dans votre flux de travail, je vous suggère fortement de choisir la minuterie la plus simple qui répondra à vos besoins.

Dans un premier temps, évitez, si possible, les minuteries sur votre ordinateur ou votre téléphone intelligent. Si le meilleur endroit pour une minuterie est dans la barre d'état système ou sur votre téléphone Android, il est préférable d'utiliser une minuterie que de ne pas en utiliser. Lorsque vous vous familiarisez avec les augmentations de productivité basées sur une minuterie, j'ai toutefois trouvé utile de disposer d'une minuterie extrêmement ennuyeuse et déconnectée de toute plate-forme liée au travail. (Vous pouvez bien sûr faire ce qui vous convient le mieux.)

Si vous avez une minuterie dans votre barre d'état système, par exemple, vous remarquerez peut-être que vous avez de nouveaux emails lorsque vous allez le réinitialiser pour votre pause. Il est trop tentant de perdre son temps dans votre boîte de réception et de voir quel email vient d'arriver. Même chose pour votre smartphone: vous allez réinitialiser le chronomètre et vous fixez la barre de notification sur votre téléphone. Qu'est-ce que c'est? Nouveaux messages vocaux? Voilà ce qui aurait dû être une pause reposante ou un bon départ pour une nouvelle tâche, torpillé dès le départ parce que la fissure numérique que nos appareils électroniques nous nourrissent est trop difficile à résister pour la plupart des gens. Restez simple et aussi autonome que possible.

Maintenant que nous avons défini quelques règles de base pour la sélection d'une minuterie, examinons les raisons pour lesquelles vous allez commencer à incorporer une minuterie dans votre flux de travail.

Les minuteurs sont des unités de confinement de charge de travail

Vous avez du travail, et si vous ressemblez à la grande foule surmenée de CorporateVille, vous en avez beaucoup. Vous pouvez travailler toute la journée, toute la nuit et dès votre éventuelle hospitalisation pour une dépression liée au stress, si vous le souhaitez. Mais qui veut ça? Il y aura toujours du travail à faire et dans de nombreux emplois, en particulier ceux liés à des délais, le travail ne s'arrête jamais vraiment. Les minuteries vous aident à imposer un ordre microcosmique à un horaire de travail chaotique qui, grâce à la puissance d'Internet et du télétravail permanent, peut vous suivre partout.

Une minuterie vous permet de prendre une tâche et de la mettre en cage. Au lieu de regarder «Travailler sur le compte Johnson» ou «Préparer le rapport mensuel de TPS» comme une tâche nébuleuse et potentiellement longue, un minuteur vous permet de créer une «cage de planification» pour cette tâche. Que vous choisissiez de mettre de côté deux blocs de 45 minutes ce jour-là, ou une demi-douzaine de blocs de 30 minutes au cours de la semaine ouvrable, l’utilisation d’un minuteur vous permet de mettre les tâches en quarantaine afin qu’elles ne tombent pas dans d’autres tâches importantes. travail et devoirs personnels. Même s’il s’agit d’une tâche à laquelle vous devez consacrer toute la journée si c’est ce qui est nécessaire, une minuterie vous aide à mieux comprendre le temps que cela prend (et risque de prendre).

Engagement de la force des timers

Combien de fois avez-vous commencé une tâche, passé à une autre, vérifié votre courrier électronique, on vous a rappelé une troisième tâche en raison d'un courrier électronique totalement indépendant reliée dans votre boîte de réception, puis vous avez fini par travailler sur la troisième tâche au détriment des deux premiers ? Vous avez peut-être une volonté de fer, mais si vous êtes comme des travailleurs de l'information très submergés, vous êtes plus que familier avec la focalisation fragmentée et la dérive des tâches.

L'utilisation d'une minuterie vous oblige à vous engager dans une tâche à accomplir. Vous configurez consciemment le chronomètre et dites "Je vais travailler sur cette tâche pendant 20 minutes". Même s'il s'agit d'une tâche que vous n'aimez pas, vous êtes plus susceptible de continuer, car vous avez limité la capacité de cette tâche sans joie à vous torturer aujourd'hui. Imaginez, si vous voulez, que vous alliez chez le dentiste et elle dit: "Nous devons percer et remplir une cavité dans votre dent. Nous avons deux façons de faire les choses ici. La première méthode implique un chronomètre; nous l'obtenons C'est fait en une heure et puis vous êtes sur votre chemin, plus de forage. La deuxième méthode est un peu plus détendue. Nous allons et venons toute la journée, en martelant votre dent jusqu'à ce que tout soit fini. " Quelle méthode choisirais-tu?

Bien sûr, vous choisiriez de limiter la douleur et les tracas liés à l’obtention des dents percées à une fenêtre fixe et contrôlée. Faites la même chose avec votre travail. Contenez le travail à un laps de temps défini et engagez-vous dans la tâche à accomplir de sorte que, que tout soit accompli ou non dans cette poussée productive, soit accompli et que vous gagniez votre pause à la fin du compte à rebours.

Les minuteries vous gardent honnête à propos du temps

Il est facile de vous tromper sur le temps que prend quelque chose. Tout comme les gens qui ne font pas attention au nombre de fois où ils glissent leur carte de crédit n'ont aucune idée de combien d'argent ils dépensent, ceux qui perdent leur temps de travail à faire leur travail ne savent pas combien de temps cela prend vraiment.

Lorsque vous définissez une minuterie pour une tâche et que vous y plongez avec un engagement de 100%, vous avez une chance de voir combien il est vraiment possible de faire sur ladite tâche en un temps record. L'utilisation d'une minuterie vous indique de quoi vous êtes capable et vous permet de donner une estimation réaliste du temps. Si vous laissez votre travail s'étendre pour occuper tout l'espace disponible chaque jour ouvrable, vous ne savez vraiment pas combien de temps il faut pour que tout soit accompli. Tout ce que vous savez, c'est que le travail prend toute la journée et qu'il y en aura plus à votre retour demain. L'utilisation d'une minuterie vous donnera une perception plus précise du temps et des tâches à accomplir. Non seulement cela, mais les estimations de temps que vous donnez aux autres personnes deviendront plus précises et elles vous considéreront comme plus honnête et fiable, car votre promesse de "Vous l'aurez d'ici la fin de la journée" est vraiment une promesse de l'obtenir. à eux d'ici la fin de la journée.

Les minuteurs améliorent les pauses

Qui n'a pas pris une pause coupable avant? Vous connaissez le genre, où vous ne sentez pas que vous avez vraiment accompli quoi que ce soit dans la journée, mais que vous vous amusez quand même. La pause avant le déjeuner et avant de rentrer à la maison pour la journée est le moment idéal pour gaffer sans but. Gaffer est stressant quand on ne l’a pas gagné. Les minuteries vous donnent la possibilité de vous engager dans une tâche, de travailler à fond sur cette tâche et de prendre une pause que vous avez gagnée. L'utilisation de minuteries perturbe le cycle de gaffes et d'évitement du travail, puis se précipite dans les projets pour les mener à bien et éviter la colère de votre patron.

Il est de loin préférable de travailler dur pendant 40 minutes et de prendre une pause de 20 minutes que de faire une gaffe pendant 20 minutes et de faire 40 minutes de travail. Mieux encore, le facteur de confinement - la première règle de temporisation dont nous avons parlé plus haut - vous permet de vous libérer complètement de votre culpabilité. Le temps de travail correspond au travail et la pause au repos et au siège de votre collègue avec une catapulte en étain Altoids.

Envie d'essayer des minuteries pour augmenter votre productivité? Jetez un coup d'œil à l'ebook gratuit The Pomodoro Technique de Francesco Cirillo. Vous ne pouvez pas adopter la technique Pomodoro - une série de séances de travail de 25 minutes avec des pauses de 5 minutes, suivies d’une pause de 15 à 30 minutes tous les 4 "pomodoros" -, mais le livre gratuit contient de nombreuses informations sur les avantages des chronométreurs, et La technique Pomodoro en elle-même est un excellent endroit pour commencer votre expérimentation par minuterie.

Vous avez un outil de minuterie, une application, un conseil ou une astuce préféré à partager? Écoutons-le dans les commentaires.